Responsable Admin HR & Paie International

Garantir la Conformité, la Qualité et la SérénitéAu sein d'une équipe RH composé d'un pôle recrutement et carrières et d'un pôle juridique, vous aurez la responsabilité du pôle paie et administration du personnelRattaché(e) à la Direction, vous n'êtes pas seulement un gestionnaire administratif : vous êtes le garant de la fiabilité de nos données sociales et le gardien de nos règles RH et des valeurs de l'entreprise. Vous structurez l'administration du personnel pour la Belgique et supervisez les flux internationaux, tout en incarnant les valeurs de l'entreprise (Performance, Intégration, Évolution, Sérénité).Vos responsabilités clés :

• Pilotage de la Paie & Administration (Belgique & International) :
• Superviser la paie Belgique en lien avec le secrétariat social : contrôle des inputs, vérification des bulletins, clôtures comptables.
• Coordonner les flux de paie pour nos filiales (France, Allemagne, Espagne, Chine, etc.) et garantir l'exactitude des remontées d'informations.
• Formaliser et maintenir une "feuille d'exigences paie" rigoureuse.
• Gérer le cycle de vie administratif complet : contrats, avenants, gestion des temps, onboarding/offboarding, dossiers de litiges ou licenciements (avec validation juridique).
• Démarche Qualité & Processus (Produit Service Méthode) :
• Appliquer une approche "Qualité" aux RH : rédaction de procédures, analyse de risques, traitement des non-conformités sans jugement mais avec rigueur.
• Structurer la mémoire du service : archivage probant, traçabilité des décisions et des dossiers collaborateurs.
• Juridique & Relations Sociales :
• Assurer la veille sociale et la conformité légale (BE/FR).
• Préparer les éléments pour les instances représentatives (France) et appuyer la négociation d'accords (temps de travail, participation).
• Culture & Valeurs :
• Incarner et diffuser l'éthique du client. Être un point de repère confidentiel pour les collaborateurs.