Hoe doe je een aanbieding die kandidaten niet kunnen weigeren?

Zodra je de meest geschikte kandidaat voor een baan hebt gekozen, moeten werkgevers nog één cruciale stap ondernemen die deel uitmaakt van het aanwervingsproces: de jobaanbieding. Hoe doe je een aanbieding die de kandidaat niet kan weigeren?

Uiteraard kijk je erg uit naar het selecteren van de beste kandidaat van een shortlist met sterke kandidaten, maar nu is alles afhankelijk van de manier van de arbeidsvoorwaarden waarmee je je nieuwe werknemer wil laten beginnen.

Een jobaanbieding is de ultieme incentive van een werkgever om talent voor het bedrijf aan te trekken. Daarom is het belangrijk om dit meteen juist aan te pakken. “Het is essentieel om te beseffen dat een goed loon belangrijk is, maar dat het niet de belangrijkste factor is waardoor getalenteerde kandidaten gedreven worden,” zegt Thibaud Adès. Managing Director van Michael Page BeLux. “Je moet hun meer aanbieden dan alleen maar een baan. Je moet hun de volgende stap in hun carrière aanbieden. Je kan daarbij denken aan een opleidingsprogramma op maat, hun de kans geven om via vrijwilligersprojecten iets terug te doen voor de maatschappij, flexibiliteit en een werkomgeving waarin ze kunnen groeien en bloeien.”

Zorg dat de basis juist zit

Onze gespecialiseerde consultants, die meer dan 40 jaar ervaring hebben met aanwervingen, kunnen u doorheen het volledige aanwervingsproces loodsen. Dat gaat van het schrijven van een eerste jobomschrijving tot het afsluiten van de deal met de gekozen kandidaat.

Het is belangrijk dat zodra een kandidaat een baan heeft aanvaard via telefoon of e-mail, hij aan de hand van een formele brief onmiddellijk geïnformeerd wordt over alle voorgestelde arbeidsvoorwaarden die gekoppeld zijn aan de functie.

De jobaanbieding dient uw gekozen kandidaat alle informatie te geven die nodig is om hem te sterken in de overtuiging dat hij de goede keuze heeft gemaakt door bij u te komen werken. Een formele jobaanbieding dient het volgende te omvatten:<

De naam van de nieuwe werknemer
De volledige functietitel
Het aangeboden loon.
De datum waarop de nieuwe werknemer zal beginnen
De voorwaarden (contract/tijdelijk/vast) die betrekking hebben op de jobaanbieding
De voordelen en andere vergoedingen
De voorwaarden van een proefperiode (indien van toepassing)
Aanvraag voor relevante documentatie
Aanvullende voorwaarden, zoals juridische of backgroundchecks die nodig zijn om de functie in te vullen

Bied een op maat gesneden carrièrepad aan

“Het is belangrijk om een persoonlijk ontwikkelingsplan voor te leggen, en om je er echt aan te houden,” zegt Thibaud Adès. “Bied de kandidaat een op maat gesneden opleidingsplan aan, en sterke autonomie. Jij legt uit welke resultaten er behaald moeten worden, en hoe de kandidaat deze bereikt, moet hij of zij zelf weten. Op die manier maak je duidelijk dat je volledig overtuigd bent dat de kandidaat het prima zal doen.”

De deal bezegelen

Idealiter zal een uitgewerkte jobaanbieding precies vermelden wat een kandidaat zal ontvangen en wat van hem verwacht wordt wanneer hij een nieuwe baan aanvaardt. Het is ook belangrijk dat een jobaanbieding overeenstemt met de motivatie en aspiratie van een kandidaat. Op die manier voelt hij dat hij erbij hoort en zijn nieuwe rol kan uitdiepen.

Zodra een jobaanbieding gemaakt is, moet men beseffen dat de bal volledig in het kamp ligt van de kandidaat, en dat hij mogelijk bepaalde aspecten van het aanbod wil onderhandelen of wil spreken over de opname van bijkomende incentives of voorwaarden.

Aangezien onderhandelingen in twee richtingen werken, zal het voor een werkgever die duidelijk heeft bepaald en omschreven (voor hemzelf en de kandidaat) waar de functie inpast in het bedrijf en welke vergoedingen en voordelen hij aan een kandidaat kan bieden, weinig moeilijkheden ondervinden om kleine aanpassingen of toevoegingen in te lassen die beide partijen goed uitkomen.