Legal Administrative Assistant - Antwerpen

Antwerpen Tijdelijk dienstverband Bekijk de functieomschrijving
Voor een professionele en groeiende organisatie met meerdere vestigingen in België zijn we op zoek naar een Office Medewerker die zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Toegevoegd 07/10/2026

  • een gevarieerd takenpakket met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
  • je komt terecht in een dynamisch team binnen een stabiele juridische organisatie

Over onze klant

Onze klant is een professionele en groeiende organisatie actief binnen de juridische dienstverlening. Vanuit een moderne werkomgeving ondersteunt het team diverse cliënten en dossiers. Professionaliteit, kwaliteit en een persoonlijke aanpak staan centraal.

Functie

  • Je staat in voor het onthaal van bezoekers en klanten.
  • Je beantwoordt inkomende telefonische oproepen en behandelt vragen op een professionele manier.
  • Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt voor een correcte administratieve registratie.
  • Je beheert de voorraad van kantoor- en verbruiksartikelen.
  • Je verzorgt het printen, kopiëren, scannen en klasseren van documenten.
  • Je ondersteunt bij de voorbereiding en organisatie van interne en externe vergaderingen.
  • Je beheert agenda's en helpt bij het plannen en opvolgen van afspraken.
  • Je verwerkt administratieve gegevens en onkosten.
  • Je ondersteunt bij de voorbereiding van administratieve en financiële documenten.
  • Je staat mee in voor facturatie en de opvolging van inkomende facturen.
  • Je zorgt voor een correcte archivering van documenten, zowel digitaal als op papier.
  • Je ondersteunt bij het aanmaken en samenstellen van dossiers.
  • Je werkt nauw samen met verschillende collega's en draagt bij aan een vlotte kantoorwerking.



Profiel

  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt een goede kennis van het Frans en Engels.
  • Je kunt vlot werken met MS Office.
  • Je bent georganiseerd en kunt goed prioriteiten stellen.
  • Je werkt nauwkeurig en respecteert deadlines.
  • Je bent proactief, discreet en neemt graag initiatief.
  • Je bent praktisch ingesteld en denkt oplossingsgericht.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
  • Je bent stressbestendig en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken.
  • Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.



Aanbod

  • Een voltijdse functie of een 4/5de tewerkstelling.
  • Een werkregeling die in overleg wordt bepaald.
  • Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.
  • Een aangename en professionele werkomgeving.
  • Een gevarieerd takenpakket met voldoende zelfstandigheid.
  • Aandacht voor een goede balans tussen werk en privé.



Contact
Ilias Berrebaane
Referentienummer
JN-102026-7120569

Vacature samenvatting

Sector
Legal & Tax
Sub Sector
Bedrijfsjurist - In-house
Industrie
Business Services
Locatie
Antwerpen
Contract Type
Tijdelijk dienstverband
Consultant naam
Ilias Berrebaane
Vacature referentie
JN-102026-7120569

Michael Page is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.