Secretarial Business Support banen

En tant que Gestionnaire de dossiers, vous jouerez un rôle clé en assurant un support efficace et en apportant des solutions adaptées aux besoins des clients.

En tant que Conseiller Mutualiste, vous êtes chaque jour au service des affiliés. Vous les conseillez et les accompagnez dans leurs questions relatives aux remboursements, aux soins de santé ainsi qu'aux différents services proposés par la mutualité.

En tant que Office Assistant/HR, vous serez le bras du de la HR Director concernant toute la partie administrative liée aux ressources humaines et pour d'autres projets.

Vous êtes responsable de la gestion administrative des garanties constructeurs ainsi que de la facturation des interventions réalisées en atelier. Vous veillez à l'exactitude des dossiers, au respect des procédures constructeurs et à la satisfaction des clients.

En tant que Team Leader, vous serez responsable d'une équipe de 16 personnes. Votre rôle consistera à les accompagner au quotidien, tout en contribuant à l'amélioration continue des processus internes afin de soutenir le développement de l'entreprise.

En tant qu'Office Assistant, vous serez le véritable point de contact administratif du bureau et veillerez au bon déroulement des opérations quotidiennes.

En tant qu'Executive Assistant, vous assurez un support exécutif et personnel de très haut niveau. Vous gérez un agenda particulièrement complexe, coordonnez des déplacements internationaux et prenez en charge certains aspects de l'organisation privée. Vous faites preuve d'une discrétion absolue, d'un sens aigu des priorités et d'une capacité à anticiper les besoins dans un environnement où l'excellence est la norme.

Vous serez en charge d'accompagner les indépendants et les entreprises à chaque étape de leur développement professionnel. Soit par email, soit par téléphone. Il est possible que des rendez-vous se passent sur place également.

En tant que Gestionnaire de dossiers, vous serez en charge de la planification et de l'agenda management au quoditien.

Vous ferez partie d'une équipe, et vous travaillerez sur différentes tâches administratives très variées.

En tant que Member Relations Officer basé(e) à Bruxelles, vous participez activement au développement et au maintien de relations durables avec les membres. Vous assurez une gestion administrative rigoureuse et un support organisationnel efficace.

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de la planification et de l'agenda management au quoditien.

Vous êtes le point de contact de vos clients et futurs clients (entrepreneus) concernant leurs besoins qui lancent leur activité. Vous répondez à leurs questions et les éguiller vers les bonnes personnes en interne qui pourront les aider au mieux.

Vous serez le premier point de contact des clients, visiteurs et collaborateurs et contribuerez activement à l'image professionnelle du cabinet.

En tant que Management Assistant, vous travaillerez dans une équipe et assisterez plusieurs avocats avec les tâches administratives, le tout dans un cadre de travail très agréable et prestigieux.

Are you an experienced Office Manager looking for a varied role in a fast-paced international environment? Our client is seeking an organized and proactive professional to ensure the smooth day-to-day running of their Brussels office while supporting business operations and employee experience.

Als Dispatcher ben jij de spil tussen klanten, chauffeurs en interne teams. Jij zorgt ervoor dat elke rit perfect gepland is en dat alles vlot verloopt - ook wanneer het druk wordt.

Ben jij iemand die graag structuur brengt, nauwkeurig werkt en voldoening haalt uit administratieve taken die elke dag terugkomen? Voor een stabiel en internationaal actief bedrijf zoeken we een Business Support Officer die vooral verantwoordelijk is voor het opmaken, corrigeren en opvolgen van offertes.

An organisation based in Brussels is looking for an Administrative Officer to support its day-to-day administrative, accounting and office management activities. This position is initially intended to cover a maternity leave, with the possibility of a longer-term opportunity depending on business needs and performance.

We are seeking a German-speaking Partner Secretary with a strong organizational mindset to support high-level professionals in law firm. This long-term role based in Brussels offers an exciting opportunity to contribute to a fast-paced environment.

A highly versatile role combining administrative responsibilities, reception duties, and customer interaction.

As a Printing Assistant, you will provide essential administrative support to the Controlling department.

Are you an organised and service-oriented professional who enjoys being at the heart of office life? In this part-time role, you will support the daily operations of a busy international office, ensuring employees and visitors enjoy a seamless and welcoming workplace experience.

As Administrative Assistant, you will provide operational and administrative support to the Estates team. The position would suit someone who genuinely enjoys administrative coordination, document follow-up and contract management, and who is comfortable working in a dynamic environment. You are fluent in French, Dutch and English. The position is possible in 4/5th of Full Time.

As Property Management Assistant, you will provide operational and administrative support to the Estates team. The position would suit someone who genuinely enjoys administrative coordination, document follow-up and contract management, and who is comfortable working in a dynamic environment. You are fluent in French, Dutch and English. The position is possible in 4/5th of Full Time.

We are looking for an experienced Executive Assistant to provide high-level support to the Director General. This is a key position requiring exceptional organisational skills, professionalism, discretion, and the ability to operate confidently in a fast-paced international environment.

As a Personal Assistant in the fashion industry, you will provide comprehensive administrative support to ensure smooth and efficient operations. This role is based in Brussels and requires strong organizational skills and attention to detail.

As management assistant in real estate, everyday will be different and you will get to develop a wide range of skills. You get to support property transactions, liaise with clients, coordinate schedules and help ensure the smooth running of a fast-paced real estate environment. This role entails a unique combination of administration, communication and operational responsibilities.

Ben je analytisch sterk, maar haal je ook energie uit samenwerking en klantcontact? Dan biedt deze functie het beste van twee werelden. Onze klant zoekt een commerciële en datagedreven professional die inzichten omzet in concrete acties en tegelijk een cruciale verbindende rol speelt tussen verschillende afdelingen.

Als Corporate Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt binnen een exclusieve professionele omgeving. Je combineert ontvangst, administratie en ondersteuning van senior professionals met een sterke focus op discretie en service-excellentie.

As Executive Assistant to the Executive Committee, you will support senior executives with agenda management, travel coordination, meeting organisation and administrative follow-up. This is an excellent opportunity for a proactive professional looking to gain exposure to senior leadership within a fast-paced international organisation.