Terug naar zoeken

HR and Office Manager - Medische sector

Brasschaat Vast dienstverband 4,054€ - 5,212€ per maand (48,653€ - 62,554€ per jaar) Bekijk de functieomschrijving
Voor een ambitieuze en snelgroeiende organisatie binnen de gezondheidszorg zoekt onze klant een veelzijdige Practice & Office Manager. In deze sleutelrol ondersteun je de eigenaars in de dagelijkse werking en krijg je de kans om een professionele structuur uit te bouwen binnen een mensgerichte omgeving.

Toegevoegd 12/10/2026

  • Bouw mee aan een sterk groeiverhaal
  • Krijg de autonomie om processen en structuur op te bouwen

Over onze klant



Onze klant is een succesvolle en sterk groeiende zorgorganisatie gevestigd in de regio Brasschaat. Met een team van gespecialiseerde professionals en een duidelijke ambitie om verder uit te breiden, bevindt de organisatie zich vandaag in een belangrijke groeifase.

Om deze groei duurzaam te ondersteunen, wordt voor het eerst een HR & Office Manager aangeworven. Deze persoon zal een cruciale rol spelen in het verder professionaliseren van de organisatie, het ondersteunen van medewerkers en het optimaliseren van processen.

Functie

Als HR & Office Manager ben je het centrale aanspreekpunt voor uiteenlopende operationele, administratieve en HR-gerelateerde topics:

  • Ondersteunen van het personeelsbeheer en fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers.
  • Begeleiden van onboardingtrajecten en mee uitwerken van HR-processen.
  • Organiseren van evaluatiemomenten, teambuildings en interne initiatieven.
  • Bewaken en optimaliseren van operationele processen binnen de organisatie.
  • Opstellen van procedures, protocollen en werkinstructies.
  • Coördineren van administratieve activiteiten en opvolgen van boekhoudkundige processen in samenwerking met externe partners.
  • Ondersteunen van de eigenaars bij dagelijkse operationele vraagstukken.
  • Stimuleren van een positieve bedrijfscultuur en versterken van de samenwerking tussen verschillende teams.

Profiel

De ideale kandidaat combineert organisatorisch talent met een natuurlijke affiniteit voor mensen en processen.

  • Ervaring binnen office management, practice management of een vergelijkbare coördinerende functie.
  • Affiniteit met HR-gerelateerde taken en personeelsopvolging.
  • Sterk administratief en organisatorisch inzicht.
  • Proactieve en zelfstandige werkhouding.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Vlot met digitale tools en administratieve software.
  • Positieve ingesteldheid en natuurlijke bruggenbouwer.
  • Ervaring binnen de medische sector is een plus, maar absoluut geen vereiste.
  • Nederlands op professioneel niveau.

Aanbod

  • Een nieuwe sleutelrol met directe impact op de organisatie.
  • Veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
  • De kans om processen en structuren vanaf de basis mee uit te bouwen.
  • Een dynamische, mensgerichte en ondernemende werkomgeving.
  • Sterke groeiperspectieven dankzij de verdere uitbreiding van de organisatie.
  • Competitief salarispakket met een richtsalaris tussen €4.000 en €4.500 bruto, afhankelijk van ervaring.
  • Flexibele werkregeling met beperkte mogelijkheid tot thuiswerk.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.
Contact
Jonas Schoubs
Referentienummer
JN-102026-7123683

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Office manager
Industrie
Healthcare / Pharmaceutical
Locatie
Brasschaat
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Jonas Schoubs
Vacature referentie
JN-102026-7123683

Michael Page is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.