Office Manager banen

In deze veelzijdige functie ben je het organisatorische hart van het kantoor en zorg je ervoor dat zowel de administratieve als financiële processen vlot verlopen.

Je ondersteunt een dynamisch team van professionals en creëert rust, overzicht en continuïteit binnen een creatieve werkomgeving.

The Office Manager ensures the smooth daily operation of the shopping centre through administrative management, coordination with internal teams and tenants, and professional reception of visitors. They support management with reporting, agenda management and information handling, while maintaining accurate records and ensuring efficient communication across the site.

Als Receptionist in Zaventem zorg je voor een vlotte ontvangst en een professionele eerste indruk binnen de professionele dienstverlening. Je wisselt tussen receptietaken en houdt het dagelijkse onthaal overzichtelijk voor bezoekers en collegas.

Als Receptionist in Brussel werk je in de professionele dienstverlening en zorg je voor een vlot en professioneel onthaal. Je ontvangt bezoekers en helpt mee om de dagelijkse werking van het kantoor ordelijk te laten verlopen.

Als Office Manager in Brussel werk je binnen de zakelijke dienstverlening en zorg je voor een vlotte dagelijkse kantoororganisatie. Je houdt overzicht, stemt praktische zaken af en helpt de werking van het kantoor efficiënt te laten verlopen.

Voor een professionele organisatie in Antwerpen zoekt onze klant een organisatorisch sterke Office & Workplace Manager. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een vlot draaiende kantooromgeving én creëer je een optimale medewerkers- en bezoekerservaring.

As an Office Manager for a company in the Industrial Sector in Brussels, you will organise daily office activities within the Business Services industry and keep administrative operations running smoothly. You will coordinate practical office needs and provide reliable support to the wider business.

Onze klant is op zoek naar een allround administratieve duizendpoot die het eerste aanspreekpunt vormt en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking. In deze veelzijdige rol combineer je administratie, communicatie en praktische ondersteuning.

We are looking for an experienced Office Manager to oversee the day-to-day operations of a Brussels-based law firm. This is a hands-on leadership role combining office management, facilities, people coordination, vendor management, and process improvement.

Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van het kantoor. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt en bent het centrale aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en externe partners. Dankzij jouw proactieve aanpak en organisatorische talent verloopt alles achter de schermen efficiënt en gestructureerd.

Als Executive Assistant & Office Manager ben jij het administratieve aanspreekpunt van het kantoor en speel je een cruciale rol in het dagelijkse functioneren van de organisatie. Je ondersteunt de directeur, biedt ondersteuning aan verschillende managers en teams, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt.

Als Back Office Manager stuur je Customer Service, Supplier Support en Sales Coördinatie aan en zorg je voor een efficiënte dagelijkse werking van deze teams. Daarnaast speel je een sleutelrol binnen de ERP-migratie en ondersteun je de verdere professionalisering van processen en organisatie.

Ben jij een organisatorisch talent met een sterk operationeel inzicht en ervaring in het ondersteunen van directie of management? Dan biedt deze functie jou de kans om een cruciale rol op te nemen binnen een groeiende organisatie.

En tant qu'Office Manager à mi-temps (50%), vous assurez la bonne organisation quotidienne du bureau. Vous coordonnez les activités administratives afin de faciliter le travail des équipes et le bon accueil des divers interlocuteurs.

Voor een ambitieuze en snelgroeiende organisatie binnen de gezondheidszorg zoekt onze klant een veelzijdige Practice & Office Manager. In deze sleutelrol ondersteun je de eigenaars in de dagelijkse werking en krijg je de kans om een professionele structuur uit te bouwen binnen een mensgerichte omgeving.

Als receptionist(e) met administratieve verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van de co-workingruimte. Je bent tegelijk ook de organisatorische spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat elke persoon (bezoekers, klant, collega, ...) zich welkom voelt.

Onze klant is op zoek naar een organisatorisch sterke people manager die de dagelijkse werking van een moderne zorgpraktijk in goede banen leidt. In deze veelzijdige functie combineer je operationeel beheer, teamcoaching en strategische ondersteuning om de verdere groei van de organisatie mee vorm te geven.

Onze klant zoekt een gastvrije en representatieve Legal Reception Officer die zorgt voor een professioneel onthaal van cliënten, advocaten en zakelijke relaties. Je combineert uitstekende communicatieve vaardigheden met een sterke administratieve ondersteuning en draagt bij aan de dagelijkse werking van een dynamisch advocatenkantoor.

Als Front Office & Hospitality Coördinator ben je het gezicht van de organisatie en zorg je voor een professionele, hartelijke ontvangst van bezoekers en klanten. Je combineert hospitality, administratie en office support in een veelzijdige functie binnen een hoogstaande professionele dienstverlening.

Basé(e) à Namur, ce poste de Responsable Compliance et Fiscalité offre l'opportunité d'agir comme un véritable partenaire de la fonction Finance et de la direction au sein d'une organisation engagée et porteuse de sens. Vous interviendrez au croisement de la compliance, de la fiscalité et du contrôle interne, avec un rôle clé dans la gouvernance et la gestion des risques.

You will provide organised administrative support within the Financial Services sector and help keep daily business activities on track. You will manage information, meetings and correspondence with care, helping colleagues work efficiently.

Als Operations Assistant ondersteun je gedurende een tijdelijke vervangingsopdracht (zwangerschapsverlof) de dagelijkse administratieve werking van de organisatie. Je combineert algemene administratie, facturatie en personeelsadministratie in een gevarieerde functie van 3 dagen per week.

Onze klant is op zoek naar een ervaren Management Assistant die het aanspreekpunt vormt voor de dagelijkse organisatorische en administratieve ondersteuning van het managementteam. In deze dynamische functie combineer je structuur, discretie en een sterke servicegerichte aanpak.

Voor onze cliënt zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Office & Legal Support Coördinator. In deze brede ondersteunende rol ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor en zorg je ervoor dat zowel de dagelijkse werking als de administratieve processen vlot verlopen.Je combineert organisatorisch talent, een sterk gevoel voor service en een uitstekende administratieve opvolging binnen een professionele dienstverlening.

‎

Voor onze klant zijn we op zoek naar een proactieve en servicegerichte Office & Team Coördinator (M/V/X). In deze brede ondersteunende rol zorg je ervoor dat het kantoor dagelijks vlot draait en fungeer je als centraal aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe contacten.

Voor onze klant, een toonaangevend advocatenkantoor in Antwerpen, zijn wij op zoek naar een drietalige (NL/FR/EN) Front Office & Hospitality Officer die het visitekaartje van de organisatie vormt. In deze rol combineer je een professionele ontvangst van bezoekers met administratieve ondersteuning en hospitality taken binnen een hoogwaardige juridische omgeving.

Onze klant zoekt een ervaren Front Office & Hospitality Coördinator die het visitekaartje wordt van het hoofdkantoor. In deze veelzijdige functie combineer je onthaal, administratie, communicatie en logistieke ondersteuning binnen een hoogstaande professionele omgeving.

Als Receptionist & Office Assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en externe stakeholders. Je combineert een professionele onthaalfunctie met administratieve verantwoordelijkheden om voor een kwalitatieve bezoekerservaring en een vlotte werking van de organisatie.

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, kwaliteit en afwisseling? Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel zoeken wij een Management Assistant die advocaten en partners ondersteunt en mee zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse werking.