Offres d'emploi Secretarial Business Support

Voor onze klant zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Administratief & Facturatie Coördinator (M/V/X). In deze veelzijdige functie combineer je facturatie, administratieve opvolging en onthaal met een actieve rol in het optimaliseren van interne processen.

Als receptionist(e) met administratieve verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van de co-workingruimte. Je bent tegelijk ook de organisatorische spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat elke persoon (bezoekers, klant, collega, ...) zich welkom voelt.

• Duurzaamheid en innovatie
• Internationale marktleider in marketing

Als Administration Officer ben je verantwoordelijk voor de vlotte administratieve verwerking van klantendossiers en contracten. Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden geregistreerd en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een optimale klantenervaring te garanderen.

In deze functie ben je de rechterhand van senior leiders en zorg je ervoor dat alles achter de schermen efficiënt en professioneel verloopt. Je werkt in een dynamische, internationale omgeving waar vertrouwen, discretie en initiatief sterk gewaardeerd worden. Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en gedreven om impact te maken? Dan is deze uitdaging iets voor jou!

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het verschil maakt achter de schermen? Voor onze klant zoeken we een Management & Office Assistant die een centrale rol speelt in de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat administratie, planning en organisatie steeds tot in de puntjes worden opgevolgd.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en analytisch sterke professional die verantwoordelijk is voor het beheren en actualiseren van safety data en productinformatie. Je speelt een sleutelrol in het garanderen van compliance met wet- en regelgeving en het correct beheren van masterdata binnen het ERP-systeem.

• Dochteronderneming van een internationale groep
• Je krijgt de kans om zowel zelfstandig als in teamverband te werken

Deze rol van Administratie & Receptie in de sector bank & financiën biedt een gevarieerd takenpakket waarin u zowel administratieve ondersteuning verleent als verantwoordelijk bent voor receptietaken. De functie is gevestigd in Brussel en biedt een competitief salarispakket.

Onze klant is op zoek naar een administratief sterke professional die vergunningstrajecten nauwgezet opvolgt en ervoor zorgt dat dossiers correct en tijdig worden afgehandeld. In deze gevarieerde functie combineer je administratief werk met telefonische contacten en vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, interne diensten en externe partijen.

Ben jij administratief sterk en hou je van contact met klanten? In deze gevarieerde functie combineer je dossierbeheer, orderverwerking en klantenopvolging, waarbij je zorgt voor een vlotte en correcte dienstverlening.

Onze klant zoekt een hands-on coördinator die campagnes van A tot Z operationeel opvolgt en de kwaliteit bewaakt op het terrein. Je bent de spil tussen sales, productiepartners en uitvoerende teams en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.

Ben jij een ervaren boekhouder die graag zelfstandig verantwoordelijkheid opneemt? Voor onze klant zijn we op zoek naar een Parttime Finance & HR Officer (24u/week) die instaat voor de volledige dagelijkse financiële administratie en fungeert als vertrouwenspersoon voor alle administratieve en boekhoudkundige zaken binnen de organisatie.

Onze klant zoekt een Technisch Project Administrator die een sleutelrol speelt in de voorbereiding en opvolging van projecten binnen elektriciteit en HVAC. Je ondersteunt de projectleiders en zaakvoerders bij technische en administratieve processen en zorgt voor een vlotte uitvoering van A tot Z.

Onze klant zoekt een klantgerichte en georganiseerde professional die het eerste aanspreekpunt vormt voor bezoekers en telefonische contacten. In deze rol combineer je onthaal met administratieve ondersteuning voor verschillende afdelingen.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde professional die verantwoordelijk is voor het beheer en de administratieve verwerking van stalen binnen een labo-omgeving. Je vormt een essentiële schakel tussen ontvangst, registratie en dispatch van stalen.

Onze klant is actief binnen research & development. Om haar team tijdens de lancering van een nieuw project te ondersteunen, zijn ze op zoek naar een Administratief Assistent R&D. Het gaat om een project van minimum 6 maanden.

Ben jij klantvriendelijk, georganiseerd en haal je energie uit het contact met mensen? Dan is deze functie als Receptionist iets voor jou.

Daarnaast ondersteun je het team met een aantal administratieve taken en draag je bij aan een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

• Internationale carrière in een innovatieve omgeving
• Sterke bedrijfscultuur en maatschappelijke impact

Onze klant zoekt een nauwkeurige en gestructureerde werfadministrator die instaat voor de volledige administratieve ondersteuning van het werfteam. In deze rol ben je een cruciale schakel tussen operatie, aankoop en finance en zorg je voor een vlot verloop van alle administratieve processen.