Retour à la liste

Allround Administrative Assistant - Zaventem

Zaventem Permanent 2,800€ - 4,000€ par mois (33,600€ - 48,000€ par an) Télétravail Voir la description du poste
Als Administratief Coördinator ben je de spilfiguur binnen de organisatie en zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlot en efficiënt verlopen. Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders, klanten en partners en bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket waarin geen twee dagen hetzelfde zijn.

Mise à jour 16/10/2026

  • Gevarieerde en allround administratieve functie
  • Mooie worklife balance in een menselijke omgeving

À propos de notre client

Onze klant is een gevestigde speler binnen de sector van duurzame mobiliteit en innovatieve dienstverlening. Met een sterke aanwezigheid in België en een focus op kwaliteit, klantgerichtheid en continue verbetering, biedt de organisatie een professionele werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Description du poste

  • Beheer van algemene administratie en correspondentie in het Nederlands en Frans.
  • Opvolgen van dossiers van A tot Z en zorgen voor een correcte administratieve verwerking.
  • Beheren van inkomende telefoons, e-mails en aanvragen.
  • Ondersteunen van verschillende interne afdelingen bij administratieve taken.
  • Opstellen van documenten, rapporten, presentaties en verslagen.
  • Coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda's.
  • Verwerken en controleren van gegevens in verschillende systemen.
  • Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners.
  • Ondersteunen bij facturatie, contractbeheer en documentopvolging.
  • Signaleren van verbeterpunten en actief bijdragen aan efficiëntere processen.



Profil recherché

  • Je hebt minimum 2 jaar ervaring binnen een administratieve of ondersteunende functie.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).
  • Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd.
  • Je houdt ervan om verschillende taken tegelijkertijd te beheren.
  • Je werkt zelfstandig maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
  • Je neemt initiatief en denkt proactief mee met de organisatie.



Conditions et Avantages

  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
  • Flexibele werkuren en aandacht voor work-life balance.
  • Een uitgebreid onboarding- en opleidingstraject.
  • Een collegiale werksfeer met korte communicatielijnen.
  • Ruimte voor initiatief en professionele ontwikkeling.
  • Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en impact.



Contact
Anna Terlaeken
Indiquer la référence de l'offre
JN-102026-7127488

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Employé(e) de bureau
Industrie
Retail
Où ?
Zaventem
Type de contrat
Permanent
Nom du consultant
Anna Terlaeken
Référence de l´offre
JN-102026-7127488
Poste à pourvoir en :
Télétravail

Michael Page s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.