Offres d'emploi Secretarial Business Support

Als Office Coordinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers. Je zorgt voor een vlot verloop van alles wat met kantoororganisatie, administratie en interne communicatie te maken heeft.

Als Business Assistant ondersteun je het management en de consultants bij hun dagelijkse werking en interne processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactiviteit kunnen collega's zich focussen op hun kerntaken en klanten. Je fungeert als een administratieve én organisatorische spil in het team.

Ben jij een administratieve professional met een commerciële mindset? In deze functie ondersteun je een ervaren team en zorg je voor een vlotte, persoonlijke dienstverlening aan klanten binnen de financiële dienstverlening.

Ben jij een ervaren Executive Assistant die graag een sleutelrol speelt binnen een dynamische organisatie? Voor onze klant in Watermaal-Bosvoorde zijn we op zoek naar een proactieve en zelfstandige professional die de directie ondersteunt en mee instaat voor de dagelijkse werking van het kantoor

• Een functie uitoefenen binnen een Belgische beroepsfederatie
• Een gevarieerd en veelzijdig takenpakket

Als Chief of Staff ben je de strategische rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat governance, communicatie en businessprioriteiten vlot worden opgevolgd. Je bereidt belangrijke meetings en besluitvorming voor, coördineert senior stakeholders en vertaalt complexe informatie naar heldere boodschappen.

Voor een internationale organisatie met meerdere vestigingen in België zijn we op zoek naar een Facility Coordinator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van de dagelijkse facility activiteiten over verschillende sites heen en zorg je voor een veilige, efficiënte en professionele werkomgeving.

Ben jij een geboren organisator die energie haalt uit het ontzorgen van collega's en het in goede banen leiden van uiteenlopende projecten? Van facility en administratie tot HR-ondersteuning en directie-assistentie: jij bent de persoon waarop iedereen kan rekenen.

Onze klant is op zoek naar een veelzijdige Office & Facility Coördinator die instaat voor het efficiënt beheer van het kantoor in Berchem. In deze 4/5de rol ondersteun je zowel operationeel, administratief als organisatorisch en zorg je ervoor dat alles vlot draait.

Ben jij iemand die energie krijgt van mensen helpen en een warme ontvangst verzorgen? We zoeken een Community Host.

Je bent hét gezicht van een moderne coworking space en zorgt ervoor dat leden en bezoekers zich elke dag welkom voelen. Je combineert hospitality met administratie.

Ben jij een proactieve organisator die graag initiatief neemt? Als Office Coördinator zorg jij ervoor dat alles op kantoor vlot verloopt en dat medewerkers optimaal ondersteund worden.

Als Office Assistant geniet je van een gevarieerde functie waar je ondersteunt aan verschillende diensten. Je staat zowel intern als extern in contact met vele partijen.

In deze veelzijdige rol combineer je je organisatorische finesse met een scherp oog voor detail. Je ondersteunt het management en waakt tegelijk over de vlotte werking van het kantoor, van (financieel) administratieve ondersteuning tot personeelsadministratie en meer.

• Office Assistant
• Media bedrijf Leuven

Onze klant zoekt een commercieel administratief talent dat energie haalt uit klantencontact, nauwkeurige opvolging en het detecteren van commerciële opportuniteiten. Je fungeert als een belangrijke schakel tussen klanten, sales en interne diensten en zorgt voor een vlekkeloze opvolging van offertes en bestellingen.

Onze klant zoekt een administratieve spilfiguur die het commerciële team ondersteunt gedurende het volledige verkooptraject. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten op administratief vlak en zorgt ervoor dat offertes, orders, facturatie en opvolging vlekkeloos verlopen.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve en commerciële opvolging van klanten. Je zorgt ervoor dat offertes, bestellingen en klantvragen correct en efficiënt worden behandeld, waardoor je rechtstreeks bijdraagt aan een uitstekende klantbeleving.

Ben jij commercieel ingesteld, administratief sterk en krijg je energie van klantencontact? Onze klant zoekt een Commercieel Administratief Medewerker / Dossierbeheerder die verantwoordelijk is voor het beheren van inkomende aanvragen, het opmaken en opvolgen van offertes en het begeleiden van klanten doorheen het volledige commerciële traject.

Ben je communicatief, klantgericht en help je mensen graag verder? Wil je klanten met jouw technische kennis wegwijs maken in de wereld van laadpalen? Schrikt commercieel klantencontact je niet af?

Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!

Voor onze klant zijn we op zoek naar een analytische en gestructureerde professional die een cruciale rol speelt in het beheer van commerciële en logistieke data. In deze functie ondersteun je het salesteam met diepgaande analyses, nauwkeurige administratieve opvolging en een feilloos beheer van product- en klantinformatie.