Retour à la liste

Office & Event Assistant - Zaventem

Belgique Permanent 2,700€ - 3,300€ par mois (32,400€ - 39,600€ par an) Télétravail Voir la description du poste
Voor een van onze klanten, een toonaangevende speler in de internationale technologie- en innovatiesector, zijn wij op zoek naar een Office & Event Assistant voor hun kantoor op de grens van Diegem en Zaventem. In deze veelzijdige functie combineer je administratieve ondersteuning met de praktische organisatie van interne en externe evenementen en ben je een belangrijke schakel binnen het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor.

Mise à jour 21/10/2026

  • Internationale werkomgeving
  • Veel afwisseling en verantwoordelijkheid

À propos de notre client

Onze klant is een dynamische en snelgroeiende internationale organisatie die actief is binnen de wereld van technologie, innovatie en professionele dienstverlening. Vanuit hun kantooromgeving nabij de luchthaven van Brussel werken medewerkers dagelijks samen aan innovatieve projecten voor klanten in binnen- en buitenland.De bedrijfscultuur kenmerkt zich door een open communicatie, ondernemerschap en teamwork. Werknemers krijgen er de kans om initiatief te nemen, verantwoordelijkheid op te nemen en zich professioneel verder te ontwikkelen binnen een stimulerende en internationale werkomgeving.

Description du poste

Als Office & Event Assistant ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket:

  • Beheren van de algemene kantooradministratie en zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor;
  • Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor gasten, leveranciers en collega's;
  • Organiseren en coördineren van interne evenementen, teambuildings, opleidingen, workshops en klantenevents;
  • Ondersteunen bij vergaderingen, inclusief reservaties, catering en logistieke voorbereiding;
  • Beheren van agenda's, vergaderruimtes en administratieve dossiers;
  • Opvolgen van bestellingen en contacten met externe leveranciers;
  • Verwerken van documenten, presentaties en rapporten;
  • Ondersteunen van verschillende teams bij ad-hoc administratieve projecten.

Profil recherché

  • Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen administratie, office support, hospitality of eventcoördinatie;
  • Je communiceert vloeiend in het Nederlands en hebt een uitstekende kennis van het Engels;
  • Kennis van het Frans is een sterke troef;
  • Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere projecten tegelijk lopen;
  • Je bent proactief, servicegericht en neemt graag initiatief;
  • Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een internationale omgeving;
  • Je hebt een goede kennis van de gangbare MS Office-toepassingen.

Conditions et Avantages

  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen een internationale en groeiende organisatie;
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;
  • Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering;
  • Mogelijkheid tot hybride werken;
  • Een vlot bereikbare locatie in Diegem, vlakbij Brussel Airport;
  • Regelmatige teamactiviteiten en bedrijfsevenementen;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
  • Een moderne en professionele werkomgeving waar samenwerking en initiatief centraal staan.
Contact
Gwennolée Van Steenbergh
Indiquer la référence de l'offre
JN-102026-7131107

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Assistant(e) administratif/ve)
Industrie
Technology & Telecoms
Où ?
Belgique
Type de contrat
Permanent
Nom du consultant
Gwennolée Van Steenbergh
Référence de l´offre
JN-102026-7131107
Poste à pourvoir en :
Télétravail

Michael Page s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.