Administratief Coördinator Offertes - Deinze - M/V/X

Deinze Vast dienstverband Bekijk de functieomschrijving
Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratieve professional die een centrale rol wil opnemen binnen het offerte- en tenderproces. Je zorgt ervoor dat klanten snel, correct en professioneel worden geholpen en vormt een belangrijke schakel tussen verschillende interne teams.

Toegevoegd 08/09/2026

  • Een veelzijdige functie met veel autonomie.
  • Maak met jouw nauwkeurigheid écht het verschil

Over onze klant

Onze klant is een internationale expert binnen technische dienstverlening voor bouw-, infrastructuur- en omgevingsprojecten. Dankzij jarenlange expertise, innovatieve oplossingen en een sterke focus op kwaliteit ondersteunen zij dagelijks klanten bij uitdagende en impactvolle projecten.
De organisatie combineert de slagkracht van een internationale groep met de toegankelijkheid van een lokale vestiging, waar samenwerking, initiatief en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Functie

Als Administratief Talent Offertes & Tenderbeheer ben je verantwoordelijk voor een vlotte en kwalitatieve opvolging van offerteaanvragen en aanbestedingen.

  • Je beheert inkomende offerteaanvragen en analyseert de behoeften van klanten.
  • Je stelt nauwkeurige en overtuigende prijsvoorstellen op.
  • Je neemt proactief contact op met klanten om technische informatie te verzamelen en dossiers te vervolledigen.
  • Je ondersteunt bij de voorbereiding en administratieve verwerking van tenders en aanbestedingen.
  • Je volgt uitgestuurde offertes op en onderhoudt nauw contact met klanten.
  • Je bewaakt deadlines en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
  • Je werkt nauw samen met projectleiders, planners en technische collega's.
  • Je bouwt duurzame relaties uit met klanten en fungeert als een betrouwbaar aanspreekpunt.

Profiel

  • Je beschikt over een bachelor diploma of relevante administratieve ervaring.
  • Interesse in techniek, infrastructuur of de bouwsector is een mooie troef.
  • Je bent analytisch ingesteld en weet snel de juiste informatie te verzamelen.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands én Frans.
  • Je bent klantgericht, professioneel en service-minded.
  • Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
  • Je neemt initiatief en denkt graag mee naar oplossingen.
  • Je voelt je comfortabel in een rol waarbij je verschillende dossiers tegelijk beheert.



Aanbod

  • Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
  • Een warme en collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
  • Maaltijdcheques.
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering.
  • Fietsleasing.
  • Flexibiliteit en aandacht voor een gezonde work-life balans.
  • Mogelijkheid tot thuiswerk na de inwerkperiode.
  • Opleidingsmogelijkheden en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
  • Werken binnen een stabiele internationale omgeving met sterke toekomstperspectieven.



Contact
Mathieu Bouckaert
Referentienummer
JN-092026-7098652

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Verkoopadministratie
Industrie
Property
Locatie
Deinze
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Mathieu Bouckaert
Vacature referentie
JN-092026-7098652

Michael Page is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.