Administratief Coördinator Voertuigen & Preventie - Waasland

Duffel Tijdelijk dienstverband 2,250€ - 4,000€ per maand (27,000€ - 48,000€ per jaar) Bekijk de functieomschrijving
Als Sales Support in het Waasland werk je binnen de retail en zorg je voor een vlotte opvolging van klantgerichte administratieve taken. Je helpt mee om vragen en dossiers correct te behandelen, zodat de customer service goed blijft draaien.

Toegevoegd 05/11/2026

  • Je bent de spil tussen klant, sales en interne diensten.
  • Veel afwisseling

Over onze klant

De organisatie is actief in de automotive sector en is gevestigd in het Waasland.

Functie

Voertuigadministratie & Sales Support (80%)

  • Je begeleidt het volledige administratieve proces van verkochte voertuigen van A tot Z.
  • Je ondersteunt de verkopers en zorgt ervoor dat zij maximaal ontzorgd worden.
  • Je plant leveringen, opbouwmomenten en andere noodzakelijke interventies in.
  • Je verzamelt en controleert alle benodigde klantgegevens en documenten.
  • Je volgt betalingen nauwgezet op.
  • Je fungeert als centraal aanspreekpunt tussen klanten, verkopers, opbouwers en andere externe partners.
  • Je verzorgt een professionele interne en externe communicatie.
  • Je maakt facturen op en verwerkt administratieve dossiers.
  • Je staat in voor de registratie van voertuigen in de relevante systemen.
  • Je activeert en volgt garantieprocedures op.

Preventie (15%)

  • Je ondersteunt de basisactiviteiten van de interne preventiedienst.
  • Je plant medische onderzoeken en verplichte opleidingen in.
  • Je zorgt voor de administratieve opvolging van certificaten en attesten.
  • Je ondersteunt het onthaal en de onboarding van nieuwe medewerkers.
  • Je helpt bij het beheer van werkkledij en persoonlijke beschermingsmiddelen.
  • Je draagt bij aan de opvolging van veiligheidsprocedures.
  • Je verleent administratieve ondersteuning tijdens ISO-audits.

Communicatie & Social Media (5%)

  • Je ondersteunt de zichtbaarheid van het bedrijf via social media.
  • Je verzorgt berichten rond nieuwe voertuigleveringen en bedrijfsmijlpalen.

Profiel

Als Sales Support heb je het volgende profiel:

  • Je werkt nauwkeurig bij het verwerken en controleren van gegevens.
  • Je communiceert duidelijk en vriendelijk met klanten en collega's.
  • Je houdt overzicht in administratieve dossiers en openstaande acties.
  • Je pakt taken gestructureerd en zelfstandig op.
  • Je voelt je goed in een functie met klantcontact en administratie.
  • Je werkt graag samen met collega's binnen customer service.

Aanbod

  • Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid
  • De kans om impact te maken binnen een ambitieus bedrijf
  • Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring
  • Ruimte voor initiatief, ontwikkeling en groei
  • Een hecht team waar samenwerking centraal staat
Contact
Michiel Deforche
Referentienummer
JN-112026-7141278

Vacature samenvatting

Sector
Klantendienst
Sub Sector
Accountmanagement
Industrie
Transport & Distribution
Locatie
Duffel
Contract Type
Tijdelijk dienstverband
Consultant naam
Michiel Deforche
Vacature referentie
JN-112026-7141278

Michael Page is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.