Terug naar zoeken

Administratief Medewerker - Gent

Gent Vast dienstverband Bekijk de functieomschrijving
Als Administration Officer ben je verantwoordelijk voor de vlotte administratieve verwerking van klantendossiers en contracten. Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden geregistreerd en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een optimale klantenervaring te garanderen.

Toegevoegd 17/07/2026

  • Kom terecht in een snelgroeiende en innovatieve organisatie
  • Neem een centrale administratieve rol op met veel verantwoordelijkheid

Over onze klant

Onze klant is een innovatieve en sterk groeiende speler binnen de duurzame energiesector. Vanuit hun Belgische hoofdzetel bouwen zij dagelijks mee aan een toekomstgericht energie-ecosysteem waarin duurzaamheid, technologie en klantgerichtheid centraal staan. Dankzij hun ondernemende cultuur en ambitieuze groeiplannen bieden zij medewerkers de kans om impact te maken binnen een dynamische en vooruitstrevende omgeving.

Functie

  • Beheren van de volledige administratieve flow van klanten- en contractdossiers.
  • Nauwkeurig verwerken en controleren van contractgegevens in de interne systemen.
  • Verzenden van contracten en administratieve documenten naar klanten.
  • Beantwoorden van klantvragen via e-mail met betrekking tot contracten, facturatie en administratieve procedures.
  • Samenwerken met diverse interne afdelingen om klantgegevens correct en up-to-date te houden.
  • Identificeren van afwijkingen en proactief meedenken over efficiënte oplossingen.
  • Bijdragen aan een kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening.



Profiel

  • Je beschikt over minstens 2 jaar ervaring binnen een administratieve functie.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
  • Je beschikt over een analytische mindset en hebt oog voor detail.
  • Je durft bestaande processen kritisch in vraag te stellen en denkt oplossingsgericht.
  • Je bent flexibel, proactief en leert snel nieuwe zaken aan.
  • Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
  • Ervaring binnen de energiesector is een pluspunt, maar geen vereiste.



Aanbod

  • Een uitdagende functie binnen een innovatieve en duurzame organisatie.
  • De kans om actief bij te dragen aan de verdere groei van een marktspeler in volle ontwikkeling.
  • Een dynamische werkomgeving waar initiatief en ondernemerschap worden aangemoedigd.
  • Flexibele werkuren en 12 ADV-dagen.
  • Netto onkostenvergoeding.
  • Hospitalisatieverzekering.
  • Maaltijdcheques en ecocheques.
  • Variabele bonusregeling.
  • Aandelenopties.
  • Aantrekkige personeelsvoordelen en een voordelig energiepakket.
  • Ruimte voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.



Contact
Bram Pattyn
Referentienummer
JN-072026-7064739

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Administratief bediende
Industrie
Energy & Natural Resources
Locatie
Gent
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Bram Pattyn
Vacature referentie
JN-072026-7064739

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.