Opslaan Terug naar zoeken Functie Samenvatting Soortgelijke banen Toegevoegd 30/07/2026Pharma sector met een menselijke bedrijfscultuur en weinig verloopAdministratieve rol met verantwoordelijkheid en contact met stakeholdersOver onze klantJe komt terecht bij een internationale organisatie in de farmasector met een sterke reputatie. De bedrijfscultuur combineert professionaliteit met een warme, menselijke aanpak. Je maakt deel uit van een team van vier assistants die elk hun eigen verantwoordelijkheden hebben, maar steeds op elkaar kunnen rekenen voor ondersteuning en kennisdeling.FunctieControleren, verwerken en administratief opvolgen van compliance-gerelateerde dossiers en aanvragenNa verloop van tijd opleidingen geven aan nieuwe gebruikers van de interne systemen en processenElektronisch valideren, registreren en uploaden van documenten in gespecialiseerde systemenBewaken van de kwaliteit, volledigheid en conformiteit van dossiers en processenFungeren als belangrijke schakel tussen commerciële teams, interne stakeholders en ondersteunende afdelingenOndersteunen van medewerkers bij vragen rond procedures, systemen en dossieropvolgingNauwe contacten onderhouden met onder andere het compliance-, medische en commerciële departementCorrect archiveren en beheren van documentatie volgens interne richtlijnenMeewerken aan procesverbeteringen en bijdragen aan een efficiënte werking van de afdelingProfielJe beschikt over een professioneel bachelordiplomaEen eerste ervaring in administratie, dossierbeheer, compliance support of een vergelijkbare functie is een plusJe bent vlot tweetalig Nederlands en FransJe werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detailJe bent communicatief sterk en onderhoudt vlot contacten met verschillende stakeholdersJe werkt graag gestructureerd en houdt ervan om procedures correct op te volgenJe neemt initiatief en bent proactief ingesteldJe kan zelfstandig werken én bent een echte teamplayerErvaring met Google Workspace is een mooie plusAanbodEen contract van onbepaalde duur binnen een stabiele internationale organisatieEen voltijdse functie of tewerkstelling vanaf 80%Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelenEen uitgebreid onboarding- en opleidingstrajectDe mogelijkheid om door te groeien tot intern expert en aanspreekpunt binnen jouw domeinWerken in een organisatie met een sterke focus op werkzekerheid en medewerkerstevredenheidEen team van enthousiaste collega's dat elkaar ondersteunt en versterktContactAnna TerlaekenReferentienummerJN-072026-7074002Vacature samenvattingSectorSecretarial & Business SupportSub SectorAdministratief bediende IndustrieHealthcare / PharmaceuticalLocatieDiegemContract TypeVast dienstverbandConsultant naamAnna TerlaekenVacature referentieJN-072026-7074002Kantoor of thuiswerkKantoor of thuiswerk
