After Sales Medewerker - Gent - Retail - M/V/X

Gent Vast dienstverband Bekijk de functieomschrijving
Ben jij sterk in communicatie, houd je het hoofd koel onder druk en haal je voldoening uit het helpen van klanten? Voor onze klant zoeken we een administratief medewerker die klachten en vragen professioneel opvolgt en mee zoekt naar de best mogelijke oplossing.

Toegevoegd 04/09/2026

  • Combineer administratie, klantencontact en probleemoplossing.
  • Kom terecht in een stabiele en familiale werkomgeving.

Over onze klant

Onze klant is een gevestigde speler binnen de retail- en interieursector in regio Gent. Dankzij hun klantgerichte aanpak, kwaliteitsproducten en sterke reputatie weten zij dagelijks een brede klantenbasis te ondersteunen. Binnen de organisatie heerst een familiale sfeer waar teamwork, betrokkenheid en initiatief sterk worden gewaardeerd.

Functie

  • Behandelen van klantenvragen en klachten na aankoop via telefoon en e-mail.
  • Opmaken en opvolgen van dossiers bij meldingen van schade, defecten of andere problemen.
  • Opvragen en analyseren van foto's en bijkomende informatie om dossiers correct te verwerken.
  • Communiceren met leveranciers en partners om tot een efficiënte oplossing te komen.
  • Zoeken naar oplossingen die zowel klantgericht als commercieel verantwoord zijn.
  • Telefonisch en schriftelijk informeren van klanten over de voortgang van hun dossier.
  • Opnemen van een beurtrol aan de kassa, omruilbalie en telefooncentrale.
  • Opvolgen van bestellingen en ondersteunen van klanten bij vragen.
  • Bij drukke momenten ondersteuning bieden aan het verkoopteam.
  • Correct verwerken van administratie en bewaken van een nauwkeurige dossieropvolging.



Profiel

  • Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs (A2), bij voorkeur in een administratieve of taalgerichte richting.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede basiskennis van het Frans en Engels.
  • Je bent klantvriendelijk, empathisch en behoudt ook in uitdagende situaties je professionaliteit.
  • Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen.
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Je neemt initiatief en bent voldoende assertief om dossiers zelfstandig op te volgen.
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent servicegericht en haalt voldoening uit het vinden van oplossingen voor klanten.
  • Je houdt van een werkomgeving met veel sociale contacten en afwisseling.



Aanbod

  • Marktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
  • Maaltijdcheques en ecocheques.
  • Zon- en feestdagpremies.
  • Aanwezigheidspremie.
  • Vergoeding voor onderhoud van werkkledij.
  • Personeelskortingen op het assortiment.
  • Mogelijkheid om je verloningspakket verder te personaliseren via een cafetariaplan.
  • Eindejaarspremie en vakantiegeld.
  • Woon-werkvergoeding.
  • Een dynamische functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
  • Werken binnen een stabiele organisatie met korte beslissingslijnen en een aangename teamsfeer.
  • Een duidelijk en vast tweewekelijks uurrooster met ruimte voor voorspelbaarheid.



Contact
Mathieu Bouckaert
Referentienummer
JN-092026-7097508

Vacature samenvatting

Sector
Klantendienst
Sub Sector
Claims & after sales diensten
Industrie
Retail
Locatie
Gent
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Mathieu Bouckaert
Vacature referentie
JN-092026-7097508

Michael Page is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.