Terug naar zoeken

Allround Administratief Bediende

Gent Vast dienstverband 3,000€ - 4,200€ per maand (36,000€ - 50,400€ per jaar) Bekijk de functieomschrijving
Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en hands-on Allround Administratief Bediende die de brug vormt tussen HR, Administratie en productie. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat personeelsadministratie, tijdsregistratie, productiegerelateerde administratie en operationele ondersteuning vlekkeloos verlopen.

Toegevoegd 12/11/2026

  • Functie met combinatie van HR-support, administratie en operationele opvolging
  • Bedrijf in volle groei waar je zichtbare impact hebt op de dagelijkse werking.

Over onze klant

Onze klant is een gevestigde en groeiende speler binnen de voedingsindustrie, gespecialiseerd in het verwerken van hoogwaardige grondstoffen tot afgewerkte producten voor professionele klanten. Dankzij een sterke reputatie op vlak van kwaliteit, flexibiliteit en voedselveiligheid blijft de organisatie jaar na jaar groeien.De onderneming combineert de dynamiek van een groeiomgeving met een pragmatische en no-nonsense bedrijfscultuur. Medewerkers krijgen de kans om verantwoordelijkheid op te nemen, verbeteringen voor te stellen en een directe bijdrage te leveren aan het succes van de organisatie.

Functie

  • Opvolgen en controleren van tijdsregistraties via het badge- en planningssysteem
  • Verwerken en controleren van prestaties van arbeiders en uitzendkrachten ter voorbereiding van de payroll
  • Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond loon- en personeelsadministratie
  • Samenwerken met het sociaal secretariaat voor complexere payrollvraagstukken
  • Actief meewerken aan de implementatie en het gebruik van nieuwe planningsmodules binnen het tijdsregistratiesysteem
  • Ondersteunen van de productieadministratie en het ingeven van traceerbaarheidsgegevens in ERP-systemen
  • Verwerken en opvolgen van documentatie in het kader van kwaliteits- en voedselveiligheidsnormen
  • Opvolgen van prijzen, contractafspraken en administratief ondersteunen van bestellingen
  • Beheren van administratieve processen rond werkkledij, veiligheidsschoenen en leveranciersfacturen
  • Organiseren, registreren en opvolgen van interne en externe opleidingen
  • Mee nadenken over procesverbeteringen en efficiëntiewinsten binnen de organisatie
  • Administratieve ondersteuning bieden waar nodig binnen HR en operations

Profiel

  • Beschikt over relevante ervaring binnen HR-administratie, planning of operationele administratie
  • Ervaring met ERP-systemen is een sterke troef (kennis van SAP is mooi meegenomen)
  • Werkt vlot met Excel
  • Spreekt vlot Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Engels
  • Is nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk
  • Kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving
  • Heeft een proactieve ingesteldheid en neemt initiatief
  • Denkt mee over optimalisaties en verbeterprojecten
  • Voelt zich thuis in een productieomgeving waar flexibiliteit belangrijk is

Aanbod

  • Marktcomform salarispakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, cafetariaplan, ADV-dagen).
  • Flexibele werkuren met opstart tussen 8u en 9u.
  • Collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar
  • Een stabiele werkomgeving met korte beslissingslijnen
  • Reële kansen om extra verantwoordelijkheden op te nemen naargelang jouw groei.
Contact
Mathias Verdickt
Referentienummer
JN-112026-7144246

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Administratief bediende
Industrie
FMCG (Fast Moving Consumer Goods)
Locatie
Gent
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Mathias Verdickt
Vacature referentie
JN-112026-7144246

Michael Page is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.