Terug naar zoeken

Allround Administratief/Planning (M/V/X)

Zulte Vast dienstverband Bekijk de functieomschrijving
Onze klant zoekt een georganiseerde en commercieel ingestelde professional die het verschil maakt in de dagelijkse planning, klantenopvolging en administratieve ondersteuning. In deze veelzijdige functie ben je de schakel tussen klanten, operationele teams en sales, waarbij je zorgt voor een vlotte uitvoering van projecten en een uitstekende dienstverlening.

Toegevoegd 05/11/2026

  • Centrale spilfunctie rond planning, klantencontact en administratie.
  • Stabiel familiebedrijf met korte beslissingslijnen en veel autonomie

Over onze klant

Onze klant is een gevestigde speler binnen de professionele dienstverlening en heeft een sterke reputatie opgebouwd door kwaliteit, klantgerichtheid en betrouwbaarheid. Vanuit een moderne en stabiele organisatie ondersteunt een enthousiast team dagelijks klanten in uiteenlopende sectoren. De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door een no-nonsense mentaliteit, korte communicatielijnen en een sterke collegiale sfeer.

Functie

  • Coördineren en opvolgen van de planning van operationele medewerkers en externe partners.
  • Organiseren van de praktische voorbereiding van opdrachten, inclusief materiaal, vergunningen en externe middelen.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten omtrent planning, opvolging en uitvoering van opdrachten.
  • Beheren van binnenkomende telefonie en inplannen van afspraken voor het commerciële team.
  • Opmaken en administratief verwerken van offertes en commerciële voorstellen.
  • Ondersteunen van de salesafdeling en beheren van klantaanvragen.
  • Verantwoordelijk zijn voor een specifieke dienstverlening binnen de organisatie en de volledige administratieve opvolging hiervan.
  • Controleren van gepresteerde uren en aanleveren van correcte administratieve gegevens.
  • Voorbereiden en verwerken van facturatie.
  • Beheren van de algemene mailbox en uitvoeren van diverse administratieve taken.

Profiel

  • Bacheloropleiding of gelijkwaardig door relevante ervaring.
  • Ervaring binnen planning, customer service, sales support, administratie of een vergelijkbare coördinerende functie.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige werkstijl.
  • Uitstekende kennis van het Nederlands; kennis van Engels is een plus.
  • Klantgerichte en professionele communicatiestijl.
  • Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
  • Commerciële mindset met oog voor opportuniteiten en klantentevredenheid.
  • Teamplayer die zich goed voelt binnen een pragmatische en ondernemende omgeving.
  • Verzorgde en professionele uitstraling.

Aanbod

  • Uitdagende en gevarieerde functie binnen een financieel gezonde organisatie.
  • Grondige onboarding en opleidingsmogelijkheden.
  • Veel autonomie, verantwoordelijkheid en rechtstreeks contact met het management.
  • Aangename werksfeer met enthousiaste collega's en een sterke teamspirit.
  • Voltijdse functie (39 uur/week) met 6 ADV-dagen.
  • Competitief salarispakket afgestemd op ervaring en expertise.
  • Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
  • Ecocheques, eindejaarspremie en woon-werkvergoeding.
  • Mogelijkheid tot deelname aan een cafetariaplan.
  • Interessante personeelsvoordelen via een uitgebreid voordelenplatform.
  • Mogelijkheid tot gsm-abonnement.
Contact
Bram Leroy
Referentienummer
JN-112026-7141150

Vacature samenvatting

Sector
Klantendienst
Sub Sector
Sales Support
Industrie
Business Services
Locatie
Zulte
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Bram Leroy
Vacature referentie
JN-112026-7141150

Michael Page is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.