Terug naar zoeken

Allround Office Assistant

Gent Vast dienstverband Bekijk de functieomschrijving
Voor een ambitieuze en sterk groeiende onderneming zijn we op zoek naar een Office & Workplace Coördinator (M/V/X). In deze centrale rol zorg je ervoor dat medewerkers en bezoekers dagelijks kunnen rekenen op een professionele, efficiënte en aangename werkomgeving.Je combineert facility management, office management en organisatorische ondersteuning, waardoor geen enkele werkdag dezelfde is.

Toegevoegd 12/11/2026

  • Je krijgt een zeer gevarieerde rol met impact op de dagelijkse werking
  • Je werkt in een moderne, dynamische, snelgoeiende omgeving

Over onze klant

De organisatie is actief in de energie- en natuurlijke hulpbronnensector in Gent.Onze klant is een innovatieve en toekomstgerichte Belgische organisatie die actief is binnen een snel evoluerende sector. Met een sterke focus op duurzaamheid, technologie en groei bouwen zij dagelijks aan een positieve impact voor klanten en medewerkers. Door hun ondernemende cultuur krijgen medewerkers veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte om verbeteringen door te voeren.

Functie

  • Aanspreekpunt zijn voor alle facilitaire en organisatorische vragen binnen het kantoor.
  • Coördineren van leveranciers, onderhoudspartners en externe dienstverleners.
  • Beheren en opvolgen van kantoorinfrastructuur, vergaderzalen en werkplekken.
  • Organiseren van interne events, teamactiviteiten en bedrijfsinitiatieven.
  • Opvolgen van bestellingen, voorraadbeheer en facility gerelateerde aankopen.
  • Waarborgen van een nette, veilige en professionele werkomgeving.
  • Coördineren van verhuis-, renovatie- of optimalisatieprojecten binnen de kantoren.
  • Ondersteunen van collega's en bezoekers met praktische en administratieve vragen.
  • Signaleren van verbeterpunten en implementeren van efficiëntere processen.
  • Mee bewaken van welzijn, duurzaamheid en een aangename employee experience.

Profiel

  • Heeft bij voorkeur een eerste ervaring binnen Office Management, Facility Management, Hospitality of Workplace Services.
  • Is organisatorisch sterk en weet moeiteloos verschillende prioriteiten te combineren.
  • Werkt proactief en neemt spontaan verantwoordelijkheid op.
  • Communiceert vlot met interne en externe stakeholders.
  • Is klantgericht, oplossingsgericht en service-minded ingesteld.
  • Heeft een hands-on mentaliteit en haalt energie uit een gevarieerd takenpakket.
  • Werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook in een dynamische omgeving.
  • Spreekt vloeiend Nederlands en kan zich goed uitdrukken in het Engels.
  • Kan vlot overweg met de courante MS Office-toepassingen.

Aanbod

  • Een uitdagende functie binnen een sterk groeiende Belgische organisatie.
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
  • Ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling.
  • Een moderne en stimulerende werkomgeving.
  • Samenwerking met gedreven collega's in een ondernemende bedrijfscultuur.
  • Een brede en afwisselende functie met veel interne contacten.
  • Mogelijkheden om actief mee te bouwen aan verdere professionalisering en groei.
Contact
Bram Leroy
Referentienummer
JN-112026-7144845

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Office assistant
Industrie
Energy & Natural Resources
Locatie
Gent
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Bram Leroy
Vacature referentie
JN-112026-7144845

Michael Page is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.