Opslaan Terug naar zoeken Functie Samenvatting Soortgelijke banen Toegevoegd 23/09/2026Sleutelpositie met directe impact op management en strategische projectenVeel autonomie, verantwoordelijkheid en afwisselingOver onze klantOnze klant is een ambitieuze en professionele organisatie actief binnen vastgoed, investeringen en projectontwikkeling. Vanuit een moderne uitvalsbasis in Gent bouwen zij dagelijks aan innovatieve projecten met een duurzame maatschappelijke en economische meerwaarde.Dankzij hun ondernemende mindset, sterke expertise en langetermijnvisie hebben zij zich ontwikkeld tot een gerespecteerde speler binnen hun sector. Binnen de organisatie wordt sterk ingezet op samenwerking, kwaliteit en initiatief, waarbij medewerkers de ruimte krijgen om mee te denken en verantwoordelijkheid op te nemen.FunctieBeheren van complexe agenda's en coördineren van afspraken en vergaderingenOrganiseren van directievergaderingen, managementmeetings, business events en interne bijeenkomstenVoorbereiden van presentaties, rapporteringen, vergadernota's en managementdocumentenOpvolgen van acties, deadlines en lopende projectenVerwerken van vertrouwelijke informatie met de hoogste discretieFungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholdersOnderhouden van contacten met klanten, leveranciers, investeerders en externe partnersOrganiseren van zakelijke verplaatsingen, reservaties en praktische logistiekOndersteunen bij administratieve processen en bijdragen aan verdere optimalisatieProactief meedenken met het management en ondersteuning bieden bij uiteenlopende organisatorische uitdagingenProfielJe beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige relevante ervaringJe hebt meerdere jaren ervaring binnen een functie als Executive Assistant, Management Assistant of DirectiesecretaresseJe communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het EngelsKennis van het Frans is een extra troefJe bent organisatorisch sterk en beheert moeiteloos meerdere prioriteiten tegelijkJe werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detailJe gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatieJe bent proactief, oplossingsgericht en denkt graag vooruitJe hebt een uitstekende kennis van MS Office en digitale toepassingenJe bent stressbestendig, servicegericht en behoudt overzicht in een dynamische omgevingAanbodEen uitdagende en veelzijdige functie binnen een succesvolle en groeiende organisatieEen professionele werkomgeving waar initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerdEen aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelenFlexibele werkorganisatie met aandacht voor een gezonde work-life balanceOpleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om verder te groeien in jouw rolRechtstreekse samenwerking met een ervaren managementteamEen moderne werkomgeving in GentEen collegiale sfeer binnen een ambitieus en ondernemend teamContactHanna ClaeysReferentienummerJN-092026-7109776Vacature samenvattingSectorSecretarial & Business SupportSub SectorExecutive assistantIndustriePropertyLocatieGentContract TypeVast dienstverbandConsultant naamHanna ClaeysVacature referentieJN-092026-7109776
