Executive & Management Assistant (M/V/X)

Gand Permanent Voir la description du poste
Onze klant is op zoek naar een proactieve Executive & Management Assistant die als rechterhand van het managementteam fungeert. In deze veelzijdige functie combineer je organisatorische expertise, administratieve nauwkeurigheid en uitstekende communicatieve vaardigheden om de dagelijkse werking optimaal te ondersteunen.

Mise à jour 18/09/2026

  • Sleutelrol binnen een dynamische en ondernemende omgeving met impact
  • Veel autonomie, afwisseling en verantwoordelijkheid

À propos de notre client

Onze klant is een gerenommeerde en ondernemende speler binnen de vastgoed- en investeringswereld. Vanuit een moderne werkomgeving in Gent zetten zij in op innovatie, kwaliteit en duurzame groei. Dankzij hun ambitieuze visie en professionele aanpak realiseren zij uiteenlopende projecten met een sterke maatschappelijke en economische impact.
Ter versterking van het team zijn zij momenteel op zoek naar een ervaren Executive & Management Assistant die structuur brengt, prioriteiten bewaakt en een essentiële ondersteuning biedt aan het management.

Description du poste

  • Je beheert complexe agenda's en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken en vergaderingen.
  • Je organiseert meetings, business events, directievergaderingen en interne bijeenkomsten van A tot Z.
  • Je bereidt presentaties, rapporten, vergadernota's en andere managementdocumenten voor.
  • Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van acties, deadlines en belangrijke projecten.
  • Je verwerkt vertrouwelijke informatie met de nodige discretie en professionaliteit.
  • Je onderhoudt contacten met interne stakeholders, klanten, leveranciers en externe partners.
  • Je coördineert zakelijke reizen, reservaties en praktische organisatie.
  • Je ondersteunt bij administratieve processen en draagt actief bij aan de optimalisatie ervan.
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor diverse operationele en organisatorische vragen.



Profil recherché

  • Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
  • Je hebt meerdere jaren ervaring binnen een Executive Assistant-, Management Assistant- of Directiesecretaressefunctie.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Engels. Kennis van Frans is een pluspunt.
  • Je bent organisatorisch sterk en weet perfect prioriteiten te stellen.
  • Je werkt nauwkeurig, discreet en hebt oog voor detail.
  • Je bent proactief, oplossingsgericht en denkt graag mee met het management.
  • Je bent sterk in het beheren van meerdere taken en deadlines tegelijk.
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en digitale tools.
  • Je bent professioneel, stressbestendig en servicegericht.



Conditions et Avantages

  • Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een stabiele en groeiende organisatie.
  • Een professionele werkomgeving waar initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
  • Flexibele werkorganisatie met aandacht voor work-life balance.
  • Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en je vaardigheden uit te bouwen.
  • Een collegiale werksfeer binnen een ondernemend en ambitieus team.



Contact
Bram Leroy
Indiquer la référence de l'offre
JN-092026-7106798

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Assistant(e)/Secrétaire Administratif
Industrie
Property
Où ?
Gand
Type de contrat
Permanent
Nom du consultant
Bram Leroy
Référence de l´offre
JN-092026-7106798

Michael Page s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.