Assistanat Accueil Services banen

Afin de renforcer son équipe administrative, notre client recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e), capable d'apporter un support de haut niveau à la Direction tout en assurant le bon fonctionnement quotidien des activités administratives.

En tant que Conseiller Mutualiste, vous êtes chaque jour au service des affiliés. Vous les conseillez et les accompagnez dans leurs questions relatives aux remboursements, aux soins de santé ainsi qu'aux différents services proposés par la mutualité.

En tant que Gestionnaire de dossiers, vous jouez un rôle clé dans la prise en charge des demandes d'assistance en Belgique et à l'étranger. Vous assurez le suivi complet des dossiers, coordonnez les interventions nécessaires et veillez à fournir un accompagnement rapide, efficace et de qualité, dans le respect des attentes des clients.

En tant que Team Leader, vous serez responsable d'une équipe de 16 personnes. Votre rôle consistera à les accompagner au quotidien, tout en contribuant à l'amélioration continue des processus internes afin de soutenir le développement de l'entreprise.

En tant que Management Assistant et Support Comptable, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et financier d'une organisation spécialisée dans les services financiers. Vous serez responsable d'assurer une gestion efficace des tâches administratives et financières, tout en collaborant étroitement avec différentes équipes.

En tant qu'assistant(e) Personnel(e), vous serez en charge de toute la partie Privée et Professionnelle de mon client.

Langue obligatoire : ALLEMAND, FRANCAIS et/ou ANGLAIS

Job HYBRID

En tant que Gestionnaire de dossiers, vous jouerez un rôle clé en assurant un support efficace et en apportant des solutions adaptées aux besoins des clients.

En tant que Office Assistant/HR, vous serez le bras du de la HR Director concernant toute la partie administrative liée aux ressources humaines et pour d'autres projets.

Vous êtes responsable de la gestion administrative des garanties constructeurs ainsi que de la facturation des interventions réalisées en atelier. Vous veillez à l'exactitude des dossiers, au respect des procédures constructeurs et à la satisfaction des clients.

En tant que gestionnaire de dossiers, vous êtes leur premier interlocuteur, par téléphone, par e-mail ou en face à face. Vous écoutez, posez les bonnes questions et voyez ce que le client ne voit pas encore. Les démarches administratives garantissent que tout est officiellement en ordre, mais votre valeur ajoutée se trouve dans l'échange.

Vous assurez que votre équipe puisse se concentrer pleinement sur leurs tâches principales, car vous, en coulisse, vous gérez toute la partie administratif d'une main de maître !

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de la planification et de l'agenda management au quoditien.

En tant que Member Relations Officer basé(e) à Bruxelles, vous participez activement au développement et au maintien de relations durables avec les membres. Vous assurez une gestion administrative rigoureuse et un support organisationnel efficace.

En tant que Management Assistant, vous travaillerez dans une équipe et assisterez plusieurs avocats avec les tâches administratives, le tout dans un cadre de travail très agréable et prestigieux.

You will provide organised administrative support within the Financial Services sector and help keep daily business activities on track. You will manage information, meetings and correspondence with care, helping colleagues work efficiently.

Als Dispatcher ben jij de spil tussen klanten, chauffeurs en interne teams. Jij zorgt ervoor dat elke rit perfect gepland is en dat alles vlot verloopt - ook wanneer het druk wordt.

As an Executive Assistant in Brussels, you will organise senior-level administrative work and keep daily priorities on track. You will help ensure clear coordination, reliable planning and smooth communication across the business.

As a Receptionist, you will support the smooth day-to-day operations of an international law firm. You will combine front-desk responsibilities with administrative support, coordinate various office-related activities, and help ensure a professional experience for colleagues, visitors and business partners in a multicultural environment.

Support the CEO and executive leadership team by ensuring the smooth coordination of administrative, organizational, marketing, and operational activities.

As a Management Assistant, you provide high-level administrative and organizational support. You play a central role in coordinating agendas, meetings, communications, and administrative processes while ensuring confidentiality and efficiency.

As a Relationship Officer based in Brussels, you play an active role in developing and maintaining long-term relationships with members. You ensure accurate administrative follow-up and provide efficient organizational support to guarantee a high-quality member experience.

An organisation based in Brussels is looking for an Administrative Officer to support its day-to-day administrative, accounting and office management activities. This position is initially intended to cover a maternity leave, with the possibility of a longer-term opportunity depending on business needs and performance.

We are seeking a German-speaking Partner Secretary with a strong organizational mindset to support high-level professionals in law firm. This long-term role based in Brussels offers an exciting opportunity to contribute to a fast-paced environment.

As Administrative Assistant, you will provide operational and administrative support to the Estates team. The position would suit someone who genuinely enjoys administrative coordination, document follow-up and contract management, and who is comfortable working in a dynamic environment. You are fluent in French, Dutch and English. The position is possible in 4/5th of Full Time.

As Property Management Assistant, you will provide operational and administrative support to the Estates team. The position would suit someone who genuinely enjoys administrative coordination, document follow-up and contract management, and who is comfortable working in a dynamic environment. You are fluent in French, Dutch and English. The position is possible in 4/5th of Full Time.

As a Personal Assistant in the fashion industry, you will provide comprehensive administrative support to ensure smooth and efficient operations. This role is based in Brussels and requires strong organizational skills and attention to detail.

As management assistant in real estate, everyday will be different and you will get to develop a wide range of skills. You get to support property transactions, liaise with clients, coordinate schedules and help ensure the smooth running of a fast-paced real estate environment. This role entails a unique combination of administration, communication and operational responsibilities.

Als Corporate Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt binnen een exclusieve professionele omgeving. Je combineert ontvangst, administratie en ondersteuning van senior professionals met een sterke focus op discretie en service-excellentie.

This Assistant role provides wide-ranging administrative, communication, and coordination support to a sector group manager within a major European industry association. The position is ideal for a proactive professional who enjoys autonomy, stakeholder interaction, and managing diverse projects simultaneously.

This role provides high-level administrative and strategic support to the VP, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.