Terug naar zoeken

Front Office & Hospitality Coördinator - Law firm

Antwerpen Vast dienstverband 2,500€ - 3,500€ per maand (30,000€ - 42,000€ per jaar) Bekijk de functieomschrijving
Onze klant zoekt een ervaren Front Office & Hospitality Coördinator die het visitekaartje wordt van het hoofdkantoor. In deze veelzijdige functie combineer je onthaal, administratie, communicatie en logistieke ondersteuning binnen een hoogstaande professionele omgeving.

Toegevoegd 29/10/2026

  • Prestigieuze en professionele omgeving
  • Warme bedrijfscultuur waar ontwikkeling en welzijn centraal staan

Over onze klant

Onze klant is een gerenommeerde Belgisch advocatenkantoor met een uitstekende reputatie en een langetermijnvisie. Vanuit het hoofdkantoor in Antwerpen ondersteunt een compacte en professionele organisatie.
De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door kwaliteit, vertrouwen, betrokkenheid en een sterke mensgerichte aanpak. Medewerkers genieten van een aangename werkomgeving waar professionaliteit perfect gecombineerd wordt met collegialiteit en respect.

Functie

  • Ontvangen en professioneel verwelkomen van bezoekers, klanten en andere externe stakeholders.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt aan de receptie en zorgen voor een uitstekende bezoekerservaring.
  • Beheren van inkomende telefoongesprekken in het Nederlands, Frans en Engels.
  • Correct doorverbinden van oproepen naar de juiste contactpersonen.
  • Verwerken, sorteren en verdelen van inkomende en uitgaande post.
  • Ondersteunen van het office support team bij administratieve taken.
  • Organiseren en opvolgen van koerierdiensten, verzendingen en leveringen.
  • Coördineren van praktische kantoorzaken en algemene logistieke ondersteuning.
  • Verdelen van communicatie afkomstig van externe partijen zoals pers en financiële stakeholders.
  • Ondersteunen bij interne evenementen, vergaderingen en bedrijfsmomenten.
  • Samenwerken met management assistants, directieleden en diverse interne diensten.

Profiel

  • Beschikt over relevante ervaring binnen een professioneleserviceomgeving zoals een corporateHQ, advocatenkantoor, consultancy, financiële dienstverlening of vergelijkbare omgeving.
  • Communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
  • Heeft een representatieve en professionele uitstraling.
  • Is discreet en begrijpt het belang van vertrouwelijkheid.
  • Combineert sterke communicatieve vaardigheden met een klantgerichte mindset.
  • Werkt nauwkeurig en georganiseerd.
  • Kan vlot schakelen tussen verschillende prioriteiten.
  • Is stressbestendig en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.
  • Toont maturiteit, verantwoordelijkheidszin en een proactieve houding.
  • Heeft een goede kennis van de gebruikelijke Microsoft Office-toepassingen.

Aanbod

Onze klant biedt een aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met tal van extralegale voordelen:

  • Competitief salaris in functie van ervaring.
  • Maaltijdcheques.
  • Laptop en GSM.
  • Fietslease en fietsvergoeding.
  • Netto onkostenvergoeding.
  • Interessante winstpremie.
  • Verzekeringspakket.
  • 20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met extra verlofdagen.
  • Professionele opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Werken in een moderne en aangename kantooromgeving in Antwerpen.
  • Leuke bedrijfsevents zoals afterworks, lunches, jaarlijkse evenementen en sportfaciliteiten.
  • Een stabiele werkgever met een uitstekende reputatie op de Belgische markt.
Contact
Jonas Schoubs
Referentienummer
JN-102026-7136615

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Receptioniste
Industrie
Business Services
Locatie
Antwerpen
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Jonas Schoubs
Vacature referentie
JN-102026-7136615

Michael Page is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.