Opslaan Terug naar zoeken Functie Samenvatting Soortgelijke banen Toegevoegd 23/10/2026Een mensgerichte organisatie met initiatief, verantwoordelijkheid en groeikansenCombineer personeelsplanning met een breed administratief takenpakketOver onze klantOnze klant is een gevestigde speler binnen de industriële dienstverlening en ondersteunt toonaangevende bedrijven met gespecialiseerde technische oplossingen op project- en werfbasis. Dankzij hun sterke reputatie, focus op kwaliteit en investering in mensen blijven ze jaar na jaar groeien. Voor hun vestiging in de regio Gent zijn ze vandaag op zoek naar een administratieve professional die graag mee bouwt aan een efficiënte organisatie.FunctieFungeren als aanspreekpunt voor zowel medewerkers als klantenOpvolgen van personeelsadministratie zoals afwezigheden, verlofaanvragen en ziekteattestenOndersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkersVerwerken en controleren van dagrapporten en prestatiesBeheer van het wagenpark en administratieve opvolging hiervanCorrect aanleveren van gegevens ter ondersteuning van de facturatieSignaleren van verbeterpunten en actief meedenken over efficiëntere processenOpstellen en beheren van de personeelsplanning voor verschillende projecten en wervenSamenstellen van vaste teams en inzetten van medewerkers volgens de behoeften van de klantRegistreren en aanmelden van medewerkers via diverse klant- en veiligheidsportalenVerwerken van wijzigingen in planningen en snel inspelen op operationele nodenProfielJe hebt reeds een eerste ervaring binnen administratie, personeelsplanning of een gelijkaardige functieJe werkt zeer nauwkeurig en behoudt overzicht, ook tijdens drukke periodesJe haalt voldoening uit het organiseren en plannen van mensen en middelenJe bent communicatief sterk en klantgericht ingesteldJe schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteitenJe denkt oplossingsgericht en staat open voor verandering en optimalisatieJe beschikt over een goede kennis van MS OfficeJe communiceert vloeiend in het Nederlands en hebt een goede kennis van het EngelsJe bent positief ingesteld en functioneert goed binnen een informele werksfeerJe beschikt over eigen vervoer om de locatie vlot te bereikenAanbodCompetitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertiseExtralegale voordelen zoals: Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, pensioenspaarregeling, 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagenGEEN collectieve sluiting tijdens het bouwverlofUitgebreide opleidingsmogelijkheden via een interne academyMogelijkheid om bijkomende certificaten en opleidingen te behalenEen stabiele werkomgeving binnen een groeiende internationale organisatieEen collegiale, no-nonsense cultuur waar samenwerking centraal staatContactMathias VerdicktReferentienummerJN-102026-7132804Vacature samenvattingSectorSecretarial & Business SupportSub SectorAdministratief bediende IndustriePropertyLocatieGentContract TypeVast dienstverbandConsultant naamMathias VerdicktVacature referentieJN-102026-7132804
