Terug naar zoeken

HR Administrator

Gent Vast dienstverband 4,050€ - 4,950€ per maand (48,600€ - 59,400€ per jaar) Bekijk de functieomschrijving
Als HR Administrator in Gent werk je binnen de zakelijke dienstverlening en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van HR-processen. Je houdt personeelsgegevens overzichtelijk bij en helpt de dagelijkse werking van de afdeling Secretarial & Business Support soepel te laten verlopen.

Toegevoegd 13/11/2026

  • Combineer personeelsplanning met een gevarieerd HR- en administratieve job.
  • Krijg de kans om verantwoordelijkheid op te nemen in een mensgerichte omgeving.

Over onze klant

Onze klant is een gerenommeerde organisatie actief binnen de industriële dienstverlening en ondersteunt grote bedrijven met gespecialiseerde technische oplossingen, voornamelijk in de bouw, op project- en werfbasis. Dankzij hun focus op kwaliteit, veiligheid en talentontwikkeling zijn zij uitgegroeid tot een betrouwbare partner binnen hun sector. Om de verdere groei van de organisatie te ondersteunen, zoeken zij een administratieve en organisatorisch sterke professional voor hun vestiging in regio Gent.

Functie

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en klanten.
  • Opvolgen van personeelsadministratie, waaronder verlofaanvragen, afwezigheden en ziekteattesten.
  • Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers.
  • Verwerken en controleren van prestaties, werkuren en dagrapporten.
  • Beheren van het wagenpark en opvolgen van de bijbehorende administratie.
  • Correct verwerken en aanleveren van gegevens ter ondersteuning van de facturatie.
  • Opstellen en beheren van personeelsplanningen voor verschillende projecten en werven.
  • Samenstellen van teams op basis van beschikbare medewerkers en klantbehoeften.
  • Registreren en aanmelden van medewerkers via klant-specifieke platformen en veiligheidsportalen.
  • Anticiperen op wijzigingen en snel schakelen bij operationele uitdagingen.
  • Actief meedenken over procesverbeteringen en efficiëntiewinsten.

Profiel

  • Je hebt een eerste ervaring binnen administratie, planning of personeelscoördinatie.
  • Je werkt nauwkeurig en behoudt vlot het overzicht in een dynamische omgeving.
  • Je haalt energie uit het organiseren en plannen van mensen en middelen.
  • Je bent communicatief sterk en servicegericht.
  • Je kan goed omgaan met veranderingen en wisselende prioriteiten.
  • Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief wanneer nodig.
  • Je beschikt over een goede kennis van MS Office.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
  • Je functioneert graag binnen een informele en collegiale werksfeer.
  • Je beschikt over eigen vervoer om de locatie gemakkelijk te bereiken.

Aanbod

Onze klant biedt een stabiele en uitdagende functie binnen een groeiende internationale organisatie waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan.


Daarnaast kan je rekenen op:

  • Competitief salarispakket afgestemd op ervaring en expertise.
  • Maaltijdcheques.
  • Hospitalisatieverzekering.
  • Pensioenspaarregeling.
  • 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen.
  • Geen collectieve sluiting tijdens het bouwverlof.
  • Uitgebreid opleidingsaanbod via een interne academy.
  • Mogelijkheid om bijkomende certificaten en opleidingen te behalen.
  • Ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
  • Collegiale en no-nonsense bedrijfscultuur.
  • Aangename werkomgeving binnen een financieel gezonde en groeiende organisatie.
Contact
Hanna Claeys
Referentienummer
JN-102026-7134274

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Administratief bediende
Industrie
Business Services
Locatie
Gent
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Hanna Claeys
Vacature referentie
JN-102026-7134274

Michael Page is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.