Terug naar zoeken

Management Assistant - Advocatenkantoor

Stad Brussel Vast dienstverband 3,000€ - 3,500€ per maand (36,000€ - 42,000€ per jaar) Kantoor of thuiswerk Bekijk de functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, kwaliteit en afwisseling? Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel zoeken wij een Management Assistant die advocaten en partners ondersteunt en mee zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse werking.

Toegevoegd 26/10/2026

  • Internationale en professionele werkomgeving
  • Flexibiliteit en aantrekkelijk salarispakket

Over onze klant

Onze klant is een onafhankelijk en gevestigd advocatenkantoor met een sterke reputatie op de Belgische markt en een internationale cliëntenportefeuille. De organisatie combineert juridische expertise met een moderne en ondernemende bedrijfscultuur, waar kwaliteit, samenwerking en initiatief centraal staan.

Functie

Als Management Assistant bied je uitgebreide administratieve ondersteuning aan één of meerdere partners en hun team van advocaten. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking efficiënt verloopt en neemt proactief diverse administratieve taken op.

  • Beheren van agenda's, deadlines en correspondentie;
  • Opvolgen en administratief verwerken van cliëntendossiers;
  • Organiseren van zakenreizen, seminaries en evenementen;
  • Opmaken en opvolgen van onkostennota's en timesheets;
  • Voorbereiden en aanpassen van facturen in samenwerking met het finance team;
  • Opmaak, proofreading en kwaliteitscontrole van juridische documenten;
  • Ondersteunen van partners en advocaten bij hun dagelijkse activiteiten;
  • Uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische taken om een vlotte werking van het team te garanderen.

Profiel

  • Je hebt een Bachelor, bij voorkeur in Office Management, Taal- en Letterkunde, Vertalen of een gelijkaardige richting;
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van Engels;
  • Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring als Management Assistant, Personal Assistant, Legal Assistant of in een vergelijkbare administratieve functie;
  • Je werkt vlot met Microsoft Office, en hebt een uitstekende kennis van Word;
  • Je bent sterk georganiseerd en kan meerdere prioriteiten tegelijk beheren;
  • Je hebt oog voor detail en levert kwalitatief werk af;
  • Je bent proactief, positief ingesteld en neemt graag initiatief;
  • Je werkt graag samen in teamverband, maar kan ook zelfstandig functioneren.

Aanbod

  • Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een professionele en stabiele organisatie;
  • Een vast contract van onbepaalde duur;
  • Een competitief salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen;
  • Flexibele werkuren en de mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken;
  • Een moderne en aangename werkomgeving in Brussel;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding;
  • Regelmatige teamactiviteiten en een collegiale bedrijfscultuur.
Contact
Gwennolée Van Steenbergh
Referentienummer
JN-102026-7133779

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Teamsecretaresse
Industrie
Business Services
Locatie
Stad Brussel
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Gwennolée Van Steenbergh
Vacature referentie
JN-102026-7133779
Kantoor of thuiswerk
Kantoor of thuiswerk

Michael Page is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.