Management Assistant - Zaventem - Pharma

Zaventem Vast dienstverband 3,500€ - 4,000€ per maand (42,000€ - 48,000€ per jaar) Kantoor of thuiswerk Bekijk de functieomschrijving
Als Management Assistant ben je de rechterhand van het management en speel je een cruciale rol in de dagelijkse organisatie van de afdeling. Je zorgt voor een vlotte planning, bewaakt prioriteiten en ondersteunt verschillende stakeholders op administratief en organisatorisch vlak. Dankzij jouw proactieve aanpak verloopt alles achter de schermen efficiënt en gestructureerd.

Toegevoegd 05/11/2026

  • Word de rechterhand van leiders.
  • Maak impact achter de schermen.

Over onze klant

Onze klant is een toonaangevende internationale farmaceutische speler met kantoren in Zaventem en een sterke wereldwijde aanwezigheid. Vanuit hun innovatieve visie werken ze dagelijks aan oplossingen die het leven en welzijn van mensen verbeteren. Je komt terecht in een professionele, dynamische en multiculturele omgeving waar kwaliteit, samenwerking en innovatie centraal staan. Dankzij hun sterke groei en toekomstgerichte aanpak biedt de organisatie medewerkers tal van mogelijkheden om zich verder te ontwikkelen. Een ideale omgeving voor professionals die impact willen maken binnen een stabiele en vooruitstrevende sector.

Functie

Jouw verantwoordelijkheden als Management Assistant zijn:

  • Je beheert complexe agenda's en coördineert meetings van A tot Z.
  • Je organiseert internationale reizen, events en belangrijke afspraken.
  • Je fungeert als vertrouwenspersoon en eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
  • Je ondersteunt senior management met administratieve en organisatorische taken.
  • Je zorgt voor een vlekkeloze opvolging van dossiers, deadlines en vertrouwelijke informatie.

Profiel

Als Management Assistant heb je het volgende profiel:

  • Je communiceert vlot en professioneel in Nederlands, Frans en Engels.
  • Je bent proactief en anticipeert spontaan op behoeften en prioriteiten.
  • Je werkt uiterst discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
  • Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en behoudt steeds het overzicht.
  • Je straalt maturiteit, betrouwbaarheid en een positieve professionele houding uit.

Aanbod

Waarom deze challenge?

  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen.
  • Werken voor een gerenommeerde internationale speler binnen de farmaceutische sector.
  • Een uitstekende locatie in Zaventem met vlotte bereikbaarheid.
  • Nauwe samenwerking met senior stakeholders en decision makers.
  • De kans om een sterk professioneel netwerk uit te bouwen in een internationale omgeving.
  • Doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele en groeiende organisatie.
  • Een dynamisch, professioneel en ondersteunend team waar samenwerking centraal staat.
  • Een functie met veel autonomie, verantwoordelijkheid en impact.
Contact
Tess Vandekerckhove
Referentienummer
JN-112026-7141306

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Executive assistant
Industrie
Healthcare / Pharmaceutical
Locatie
Zaventem
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Tess Vandekerckhove
Vacature referentie
JN-112026-7141306
Kantoor of thuiswerk
Kantoor of thuiswerk

Michael Page is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.