Office Assistant - Advocatenkantoor | Antwerpen Centrum

Anvers Permanent Voir la description du poste
Voor een gespecialiseerd advocatenkantoor in Antwerpen centrum zijn we op zoek naar een Office Assistant die graag zorgt voor structuur, ondersteuning en een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Mise à jour 16/09/2026

  • Een brede officefunctie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
  • Werken in een professioneel kantoor op een toplocatie in Antwerpen centrum.

À propos de notre client

Onze klant is een gespecialiseerd advocatenkantoor. Het kantoor begeleidt ondernemingen en andere cliënten bij uiteenlopende fiscale en juridische vraagstukken en combineert een hoog niveau van expertise met een persoonlijke aanpak.

Description du poste

Als Office Assistant ondersteun je de advocaten en zorg je mee voor een vlotte dagelijkse organisatie van het kantoor. Je krijgt een breed en klassiek administratief takenpakket, waarbij geen twee dagen helemaal hetzelfde zijn.

Je staat onder andere in voor:

  • Onthaal van bezoekers en telefonisch contact
  • Beheer van de algemene mailbox en inkomende communicatie
  • Agendabeheer en het inplannen van afspraken
  • Voorbereiden en praktisch organiseren van meetings
  • Opmaken, nalezen en verwerken van documenten en correspondentie
  • Administratief en digitaal beheren van dossiers
  • Postverwerking en algemene kantooradministratie
  • Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden
  • Praktische organisatie van het kantoor
  • Administratieve ondersteuning van de advocaten
  • Ad-hoc ondersteuning waar nodig

Profil recherché

  • Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen administratie, office support, legal support of een gelijkaardige functie
  • Ervaring binnen een advocatenkantoor is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste
  • Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Engels en beschikt over een goede kennis van het Frans
  • Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet
  • Je bent communicatief, behulpzaam en servicegericht
  • Je neemt graag initiatief en ziet zelf waar ondersteuning nodig is
  • Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook graag binnen een klein team
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office



Conditions et Avantages

Je komt terecht binnen een gespecialiseerd advocatenkantoor in hartje Antwerpen, waar je een belangrijke ondersteunende rol krijgt binnen het team.

Je mag rekenen op:

  • Een brede en afwisselende officefunctie
  • Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
  • Rechtstreeks contact met de advocaten binnen het kantoor
  • Een professionele maar toegankelijke werkomgeving
  • Een centrale locatie in Antwerpen centrum
  • Een aantrekkelijk salarispakket in functie van jouw ervaring
Contact
Ilias Berrebaane
Indiquer la référence de l'offre
JN-092026-7103305

Résumé du poste

Secteur
Juridique & Fiscal
Sous-secteur
Fiscalistes
Industrie
Business Services
Où ?
Anvers
Type de contrat
Permanent
Nom du consultant
Ilias Berrebaane
Référence de l´offre
JN-092026-7103305

Michael Page s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.