Opslaan Terug naar zoeken Functie Samenvatting Soortgelijke banen Toegevoegd 27/10/2026Gevarieerde functie binnen een warme, familiale organisatieFlexibele werkuren en thuiswerkmogelijkhedenOver onze klantOnze klant is een non-profitorganisatie met een sterk ledennetwerk en een aangename, mensgerichte bedrijfscultuur. Je komt terecht in een stabiele omgeving waar samenwerking, vertrouwen en initiatief centraal staan. Om het team verder te versterken, zijn zij op zoek naar een ervaren Office Coordinator die de dagelijkse administratieve en organisatorische werking in goede banen leidt.FunctieBeheer en opvolging van ledendossiersBack-up voor het onthaal bij afwezigheid van de receptionist(e)Opvolging van HR-administratie en samenwerking met het sociaal secretariaatVoorbereiden van de boekhouding en fungeren als aanspreekpunt voor de externe boekhouderVerwerken en controleren van aankoop- en verkoopfacturenOpvolgen van betalingen en administratieve dossiersInformeren en ondersteunen van (potentiële) ledenBeheer en actualisatie van het ledenbestandContact onderhouden met leveranciers en externe partnersOrganiseren van interne vergaderingen en evenementenAlgemene office management en administratieve ondersteuningMeedenken over verbeteringen van interne processenProfielJe bent vloeiend in het Nederlands en FransJe hebt al ervaring in een gelijkaardige functieJe hebt aantoonbare ervaring met de voorbereiding van de boekhouding en financiële administratieJe werkt vlot met MS Office, vooral ExcelJe bent sterk in organisatie, planning en prioriteiten stellenJe werkt nauwkeurig en hebt oog voor detailJe bent proactief, zelfstandig en oplossingsgerichtJe houdt ervan om verschillende verantwoordelijkheden te combinerenJe bent een communicatieve teamplayer die graag initiatief neemtAanbodEen uitdagende en afwisselende functie met veel autonomieEen warme en collegiale werkomgevingEen stabiele organisatie met een duidelijke maatschappelijke impactFlexibele werkuren en thuiswerkmogelijkhedenEen aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaringMooie extralegale voordelenEen contract op lange termijn met uitzicht op een duurzame samenwerkingContactAnna TerlaekenReferentienummerJN-102026-7134739Vacature samenvattingSectorSecretarial & Business SupportSub SectorOffice assistantIndustrieNot For ProfitLocatieStad BrusselContract TypeVast dienstverbandConsultant naamAnna TerlaekenVacature referentieJN-102026-7134739Kantoor of thuiswerkKantoor of thuiswerk
