Opslaan Terug naar zoeken Functie Samenvatting Soortgelijke banen Toegevoegd 04/09/2026Veel autonomie en verantwoordelijkheid in een groeiende onderneming.Een brede, afwisselende rol waarin je het verschil maakt.Over onze klantOnze klant is een innovatieve en snelgroeiende duurzame technologieonderneming met Belgische roots en internationale ambities. De organisatie ontwikkelt hoogwaardige oplossingen die bijdragen aan een duurzamere toekomst en speelt in op actuele maatschappelijke uitdagingen. Met een ondernemende cultuur, korte beslissingslijnen en een sterke focus op innovatie biedt het bedrijf een dynamische werkomgeving waar initiatief en verantwoordelijkheid centraal staan.FunctieBeheren van agenda's, mailboxen en praktische afspraken (voornamelijk voor CEO)Organiseren en coördineren van nationale en internationale reizenVoorbereiden en opvolgen van interne en externe vergaderingenOndersteunen van administratieve processen binnen verschillende afdelingenVerwerken en opvolgen van facturen en andere administratieve documentenFungeren als aanspreekpunt voor leveranciers, bezoekers en externe contactenMeewerken aan verbeteringsprojecten en optimalisatie van interne processenCoördineren van kantoorgerelateerde zaken en zorgen voor een vlotte dagelijkse werkingActief meedenken, werk detecteren en zelfstandig acties ondernemenOndersteunen van het managementteam bij uiteenlopende operationele en organisatorische takenProfielJe beschikt over een eerste relevante ervaring binnen administratie, management support, office management of een gelijkaardige ondersteunende functieJe bent organisatorisch sterk en houdt overzicht, ook wanneer verschillende zaken tegelijk lopenJe neemt initiatief en wacht niet af tot iemand je opdrachten geeftJe werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgerichtJe bent communicatief sterk en legt vlot contacten met collega's en externe partijenJe spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het EngelsJe voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen enkele dag dezelfde isJe bent hands-on ingesteld en haalt energie uit ontzorgen en ondersteunenAanbodEen afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en autonomieNauwe samenwerking met een ondernemend en toegankelijk managementteamFlexibele werkurenMogelijkheid tot thuiswerkEen aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, nettovergoeding, gsm, laptop en bonusEen moderne en groeiende werkomgeving waar initiatief en ontwikkeling centraal staanDe kans om mee te bouwen aan een ambitieuze organisatieContactHanna ClaeysReferentienummerJN-092026-7096990Vacature samenvattingSectorSecretarial & Business SupportSub SectorOffice assistantIndustrieEnergy & Natural ResourcesLocatieDeinzeContract TypeVast dienstverbandConsultant naamHanna ClaeysVacature referentieJN-092026-7096990
