Payroll & HR Administration Specialist

International Vast dienstverband €3,000 - €4,500 per maand (€36,000 - €54,000 per jaar) Bekijk de functieomschrijving
Voor onze klant zijn we op zoek naar een Payroll & HR Administration Specialist (M/V/X) die mee instaat voor een correcte en efficiënte salaris- en personeelsadministratie van een grote groep medewerkers verspreid over verschillende vestigingen. Je bent een belangrijke schakel binnen het HR-team en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers.

Toegevoegd 29/07/2026

  • Combineer payroll-expertise met brede HR-verantwoordelijkheden
  • In een mensgerichte organisatie met autonomie, ontwikkeling en teamwork

Over onze klant

Onze klant is een toonaangevende Belgische retailorganisatie met een sterke reputatie, een uitgebreid netwerk van winkels en een uitgesproken focus op kwaliteit, innovatie en klantbeleving. Medewerkers krijgen er de ruimte om zichzelf te ontwikkelen binnen een professionele, ondernemende en collegiale werkomgeving waar samenwerking en initiatief sterk worden gewaardeerd.

Functie

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond payroll, sociale wetgeving en personeelsadministratie.
  • Je verzorgt de loonadministratie van A tot Z in samenwerking met het sociaal secretariaat.
  • Je controleert loongegevens, uurroosters, afwezigheden, maaltijd- en ecocheques en andere payroll-gerelateerde elementen.
  • Je beheert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve verwerking van alle HR-documenten.
  • Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van in-, door- en uitstroomprocessen.
  • Je behandelt contracten, addenda, sociale documenten en diverse verlofregelingen.
  • Je volgt dossiers inzake hospitalisatieverzekeringen en arbeidsongevallen nauwgezet op.
  • Je werkt actief mee aan HR-projecten en procesoptimalisaties.
  • Je actualiseert HR-documentatie en zorgt ervoor dat deze conform de laatste wetgeving blijft.
  • Je houdt sociaal-juridische ontwikkelingen op de voet en vertaalt deze naar de interne werking.



Profiel

  • Jebeschikt overeenbacheloropleiding ofgelijkwaardigeervaring.
  • Je hebt reeds een eerste ervaring opgebouwd binnen payroll, HR-administratie of een sociaal secretariaat.
  • Je spreekt en schrijft vlot Frans en Nederlands.
  • Kennis van sociale wetgeving vormt een sterke meerwaarde.
  • Ervaring met payrollsystemen zoals E-Blox is een troef.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
  • Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
  • Je neemt verantwoordelijkheid en kan zelfstandig prioriteiten bepalen.
  • Je combineert een hands-on mentaliteit met een proactieve en oplossingsgerichte aanpak.
  • Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met collega's.

Aanbod

  • Eenuitdagendefunctie metveelautonomie enverantwoordelijkheid.
  • Een professionele omgeving binnen een succesvolle en groeiende organisatie.
  • Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Flexibele werkuren met aandacht voor een gezonde work-life balance.
  • Een enthousiast en hecht HR-team waarin samenwerking centraal staat.
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met tal van extralegale voordelen.
  • Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques en ADV-dagen.
  • Een flexibel verloningssysteem waarbij je zelf keuzes kan maken volgens jouw behoeften.
  • Een aangename en moderne werkomgeving met aandacht voor welzijn en teamspirit.
Contact
Jonas Schoubs
Referentienummer
JN-072026-7073143

Vacature samenvatting

Sector
Human Resources
Sub Sector
HR Administratie
Industrie
Retail
Locatie
International
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Jonas Schoubs
Vacature referentie
JN-072026-7073143

Michael Page is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.