Terug naar zoeken

Project Administrator - Gent - Bouwprojecten

Gent Vast dienstverband Bekijk de functieomschrijving
Onze klant zoekt een gestructureerde en proactieve Administratief Coördinator Bouwprojecten (M/V/X) die het administratieve hart van de organisatie vormt. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat projecten administratief vlekkeloos verlopen en ondersteun je werf- en projectleiders van offertefase tot oplevering.

Toegevoegd 09/09/2026

  • Krijg een sleutelrol binnen een groeiende bouwonderneming
  • Krijg administratieve verantwoordelijkheid met veel variatie bij projecten

Over onze klant

Onze klant is een dynamische en familiale speler binnen de bouwsector in de regio Gent. Dankzij hun sterke reputatie, klantgerichte aanpak en kwaliteitsvolle realisaties kennen zij een mooie groei. Binnen het bedrijf heerst een no-nonsense cultuur met korte communicatielijnen, waar samenwerking, vertrouwen en betrokkenheid centraal staan.

Functie

  • Beheren, opvolgen en archiveren van de volledige projectadministratie.
  • Opstellen en coördineren van planningen voor onderaannemers over verschillende werven.
  • Opmaken en verwerken van bestelbonnen voor leveranciers en partners.
  • Administratieve ondersteuning bieden bij het opstellen en verzenden van offertes.
  • Versturen en opvolgen van prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers.
  • Verwerken, controleren en verspreiden van werfverslagen naar alle betrokken partijen.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externe partners via telefoon en e-mail.
  • Ondersteunen van project- en werfleiders bij diverse administratieve taken.
  • Meewerken aan het optimaliseren van administratieve processen en workflows.



Profiel

  • Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring.
  • Je hebt reeds ervaring binnen een administratieve functie, idealiter binnen de bouwsector of een technische omgeving.
  • Schoolverlaters met een technische/ bouwkundige opleiding kunnen ook in aanmerling komen!
  • Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Je bent sterk georganiseerd en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
  • Je neemt verantwoordelijkheid op en werkt zelfstandig.
  • Je communiceert professioneel en klantgericht.
  • Je bent een loyale teamspeler met een hands-on mentaliteit.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office, met bijzondere aandacht voor Outlook en Excel.
  • Kennis van bouwspecifieke software is een pluspunt.



Aanbod

  • Een uitdagende en gevarieerde functie met veel autonomie.
  • Marktconforme verloning afgestemd op jouw ervaring en expertise.
  • Aanvulling met maaltijdcheques.
  • 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen.
  • Werken binnen een stabiele en groeiende onderneming met een familiaal karakter.
  • Een hecht team van enthousiaste collega's.
  • Moderne en vlot bereikbare kantoren in de regio Gent, nabij de R4.
  • De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere groei van de organisatie.



Contact
Bram Pattyn
Referentienummer
JN-092026-7100470

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Administratief bediende
Industrie
Industrial / Manufacturing
Locatie
Gent
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Bram Pattyn
Vacature referentie
JN-092026-7100470

Michael Page is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.