Opslaan Terug naar zoeken Functie Samenvatting Soortgelijke banen Toegevoegd 13/08/2026Sleutelrol in de administratieve opvolging van grote internationale projecten.Je combineert administratie met de opvolging van key accounts.Over onze klantOnze klant is een toonaangevende internationale speler binnen een technologische en projectgedreven omgeving. Door hun innovatieve oplossingen en sterke reputatie werken ze samen met klanten wereldwijd aan projecten met een grote strategische impact. Om hun verdere groei te ondersteunen, kijken ze uit naar een nauwkeurige en proactieve administratieve kracht die hun commerciële activiteiten mee in goede banen leidt.FunctieBeheren en verwerken van klantorders binnen omvangrijke internationale projectenVerzekeren van een correcte administratieve opvolging van dossiers van offerte tot levering en facturatieOpvolgen van contractuele documenten, exportgerelateerde administratie en projectdocumentatieCoördineren van administratieve processen tussen sales, operations, finance en andere interne stakeholdersOpmaken, controleren en versturen van offertes en commerciële documentenVerwerken van gegevens en documentatie binnen het ERP-systeemVoorbereiden en opvolgen van facturatie en betalingenFungeren als administratief aanspreekpunt voor klanten gedurende het projectRegelmatig contact onderhouden met internationale key accounts voor statusupdates en administratieve vragenMee waken over deadlines, kwaliteit en nauwkeurigheid van alle projectgebonden administratieProfielJe beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaringJe hebt ervaring binnen administratie, sales support, order management of projectondersteuningJe werkt zeer nauwkeurig en voelt je comfortabel in een administratief georiënteerde functieJe hebt ervaring met ERP-systemen en MS OfficeJe bent organisatorisch sterk en behoudt overzicht over meerdere dossiers tegelijkJe communiceert professioneel met zowel interne als externe contactenJe hebt een goede kennis van Nederlands en EngelsKennis van Frans, Duits en/of Spaans is een pluspuntJe bent zelfstandig, proactief en oplossingsgerichtJe haalt energie uit het ondersteunen en structureren van complexe processenAanbodEen afwisselende functie met een sterke focus op administratie binnen internationale projectenDe kans om samen te werken met prestigieuze klanten en key accounts wereldwijdEen grondige opleiding en begeleiding door een ervaren teamEen stabiele en innovatieve werkomgeving waar kwaliteit centraal staatMogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontwikkelenEen aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelenEen collegiale werksfeer binnen een groeiende internationale organisatieContactElise KoxReferentienummerJN-082026-7082932Vacature samenvattingSectorSecretarial & Business SupportSub SectorVerkoopadministratieIndustrieTechnology & TelecomsLocatieOudenaardeContract TypeVast dienstverbandConsultant naamElise KoxVacature referentieJN-082026-7082932
