Reception & Office assistant - Centrum Brussel

Stad Brussel Tijdelijk dienstverband Bekijk de functieomschrijving
Als Receptionist & Office Assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en externe stakeholders. Je combineert een professionele onthaalfunctie met administratieve verantwoordelijkheden om voor een kwalitatieve bezoekerservaring en een vlotte werking van de organisatie.

Bijgewerkt 26/10/2026

  • Een veelzijdige functie met veel menselijk contact
  • Een professionele omgeving waar kwaliteit centraal staat

Over onze klant

Het bedrijf is een dynamische vzw gelegen in het centrum van Brussel. Je komt terecht in een hecht team binnen een internationale context. Ze zijn in het centrum van Brussel op wandelafstand van een trein, metro en bus station.

Functie

Als Receptionist & Office Assistent:

  • Verwelkom je bezoekers en externe contacten op een professionele manier.
  • Beheer je telefoons, e-mails en algemene aanvragen.
  • Plan en coördineer je vergaderzalen en faciliteiten.
  • Zorg je voor een vlotte voorbereiding van meetings en evenementen.
  • Verwerk je administratieve gegevens en registraties nauwkeurig.
  • Beheer je kantoorbenodigdheden en volg je voorraden op.
  • Draag je bij aan een efficiënte en gastvrije werkomgeving.

Profiel

  • Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
  • Je hebt al een paar jaar ervaring binnen onthaal, administratie, office management of hospitality.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
  • Je bent professioneel, proactief, oplossingsgericht en communicatief sterk.
  • Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office.

Aanbod

  • Marktconform salarispakket.
  • Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
  • Een gevarieerde functie met autonomie en verantwoordelijkheid.
  • Een hecht team binnen een professionele en kwalitatieve werkomgeving.
Contact
Marie-Laure Pollet
Referentienummer
JN-102026-7133918

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Receptioniste
Industrie
Not For Profit
Locatie
Stad Brussel
Contract Type
Tijdelijk dienstverband
Consultant naam
Marie-Laure Pollet
Vacature referentie
JN-102026-7133918

Michael Page is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.