Terug naar zoeken

Sales Asisstant

Zaventem Vast dienstverband Kantoor of thuiswerk Bekijk de functieomschrijving
Als Sales Assistant in de vastgoedsector ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteun je hen met hun vragen en verzoeken. Je helpt bij administratieve en commerciële taken om een vlotte dienstverlening te garanderen.

Toegevoegd 25/09/2026

  • Tweetalig
  • Multitasker

Over onze klant

Onze klant is actief in de vastgoedsector.

Functie

Als Sales Assistant:

  • Draag je bij aan een vlotte werking van de afdeling klantenservice.Opvolgen en beheren van verkoopdossiers van reservatie tot akte.
  • Opmaken, verwerken en opvolgen van contractuele documenten (compromissen, volmachten, beheersovereenkomsten).
  • Coördineren van de administratieve opvolging met notarissen en interne diensten.
  • Beheren en actueel houden van CRM-systemen (HubSpot), verkooplijsten en klantendatabases.
  • Opzetten en versturen van e-mailcampagnes, klantcommunicatie en projectupdates.
  • Publiceren en beheren van vastgoedaanbod op websites, vastgoedplatformen en sociale media.
  • Coördineren van online en offline marketingmateriaal, drukwerk en promotiecampagnes.
  • Organiseren van foto- en videoshoots voor vastgoed- en employer brandingdoeleinden.
  • Plannen en ondersteunen van klant- en bedrijfsevents.
  • Beheren van de centrale mailbox en verzorgen van interne en externe communicatie.
  • Uitvoeren van vertalingen (Nederlands/Frans) en administratieve ondersteuning bieden aan andere afdelingen.
  • Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en correctheid van alle verkoop-, marketing- en klantendossiers.

Profiel

Als Sales Assistant heb je het volgende profiel:

  • Minimaal 3 à 5 jaar ervaring in een administratieve, marketing- of sales supportfunctie.
  • Ervaring met contractbeheer, dossieropvolging en klantenadministratie.
  • Sterke organisator die verschillende projecten, dossiers en deadlines tegelijk kan beheren.
  • Zeer nauwkeurig en punctueel, met oog voor detail en kwaliteit.
  • Proactieve, zelfstandige en hands-on ingesteldheid.
  • Uitstekende kennis van het Nederlands en goede professionele kennis van het Frans.
  • Digitaal sterk: vlot met Microsoft Office, SharePoint, CRM-systemen (bij voorkeur HubSpot) en sociale media.
  • Sterke schriftelijke communicatievaardigheden.
  • Klantgericht, discreet en professioneel in de omgang met vertrouwelijke gegevens.
  • Affiniteit met vastgoed, marketing of projectcoördinatie is een sterke troef.

Aanbod

Onze klant biedt je:

  • Een uitdagende rol binnen de vastgoedsector.
  • De kans om waardevolle ervaring op te doen in een klantgerichte omgeving.



Interesse? Solliciteer gerust.

Contact
Pauline Swolfs
Referentienummer
JN-092026-7098650

Vacature samenvatting

Sector
Verkoop
Sub Sector
Sales Engineer
Industrie
Property
Locatie
Zaventem
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Pauline Swolfs
Vacature referentie
JN-092026-7098650
Kantoor of thuiswerk
Kantoor of thuiswerk

Michael Page is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.