Sales Support - Administratie & Klantencontact - NL & ENG

Gavere Vast dienstverband 3,500€ - 4,500€ per maand (42,000€ - 54,000€ per jaar) Bekijk de functieomschrijving
Voor onze klant zoeken we een administratieve spilfiguur die ervoor zorgt dat internationale verkoopdossiers van begin tot eind vlekkeloos verlopen. Je vormt de verbindende schakel tussen klanten, sales en interne diensten en draagt zo rechtstreeks bij aan een optimale klantbeleving.

Toegevoegd 30/09/2026

  • Een sleutelrol binnen een internationale en toekomstgerichte organisatie.
  • Klantencontact, administratie en coördinatie in één gevarieerde functie.

Over onze klant

Onze klant is een gerenommeerde speler die actief is in een internationale en technisch georiënteerde markt. Met klanten verspreid over verschillende continenten zet de organisatie in op kwaliteit, innovatie en langdurige partnerships. Om hun verdere groei te ondersteunen, kijken ze uit naar een georganiseerde en proactieve professional die graag verantwoordelijkheid opneemt binnen een commerciële omgeving.

Functie

  • Beheren vanverkoopdossiers vanaf bestelling tot finale afhandeling
  • Coördineren van administratieve processen rond leveringen en klantorders
  • Communiceren met klanten over de status van bestellingen en levertermijnen
  • Voorbereiden en opvolgen van commerciële documenten en offertes
  • Ondersteunen bij exportgerelateerde formaliteiten en contractuele documentatie
  • Verzorgen van facturatie en administratieve opvolging van betalingen
  • Samenwerken met verschillende interne afdelingen om een efficiënte dienstverlening te garanderen
  • Signaleren van mogelijke knelpunten en actief meedenken over verbeteringen

Profiel

  • Bachelor diploma of relevante ervaring binnen een administratieve of commerciële functie
  • Ervaring in een internationale omgeving is een meerwaarde
  • Goede kennis van MS Office-pakketten
  • Vertrouwd met ERP-systemen of sterke affiniteit om deze snel aan te leren
  • Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
  • Extra talenkennis zoals Frans, Duits of Spaans vormt een troef
  • Administratief sterk en nauwkeurig in de opvolging van dossiers
  • Organisatorisch talent met oog voor prioriteiten en deadlines
  • Proactieve houding en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
  • Klantgerichte ingesteldheid en oplossingsgerichte aanpak

Aanbod

  • Een veelzijdige functie met internationale contacten
  • Een grondige onboarding en professionele begeleiding
  • Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe verantwoordelijkheden op te nemen
  • Een stabiele werkomgeving met korte communicatielijnen
  • Een aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen
  • Een collegiale bedrijfscultuur waar samenwerking centraal staat
  • Moderne werkomgeving in regio Gent



Contact
Elise Kox
Referentienummer
JN-062026-7036051

Vacature samenvatting

Sector
Klantendienst
Sub Sector
Verkoopadministratie
Industrie
Industrial / Manufacturing
Locatie
Gavere
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Elise Kox
Vacature referentie
JN-062026-7036051

Michael Page is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.