Sales Support & Order Administration Specialist

Oudenaarde Vast dienstverband 3,500€ - 4,500€ per maand (42,000€ - 54,000€ per jaar) Bekijk de functieomschrijving
Voor onze klant zijn we op zoek naar een nauwkeurige Sales Support & Order Administration Specialist. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van het verkoopproces, van offerteaanvraag tot facturatie en levering. Als spilfiguur tussen klanten, sales en interne diensten zorg je ervoor dat commerciële dossiers correct worden verwerkt en opgevolgd.

Toegevoegd 05/11/2026

  • Centrale rol in internationale commerciële omgeving.
  • Je werkt nauw samen met sales, klanten en interne stakeholders.

Over onze klant

Onze klant is een internationaal actieve en innovatieve organisatie met een sterke reputatie binnen een hoogtechnologische omgeving. Dankzij hun expertise, kwaliteitsgerichte aanpak en internationale aanwezigheid werken zij dagelijks samen met klanten over de hele wereld.

Binnen het groeiende commerciële team heerst een open en professionele bedrijfscultuur waarin samenwerking, initiatief en continue ontwikkeling centraal staan.

Functie

  • Correct en tijdig verwerken van klantenbestellingen in het ERP-systeem
  • Opvolgen van orders, levertermijnen en afgesproken deadlines
  • Fungeren als administratief aanspreekpunt voor klanten gedurende het volledige verkoopproces
  • Beantwoorden van vragen rond producten, bestellingen en leveringen
  • Ondersteunen van de commerciële medewerkers bij administratieve processen
  • Mee opvolgen van exportdocumentatie, contracten en andere commerciële documenten
  • Opmaken en versturen van facturen
  • Opvolgen van betalingen en administratieve dossiers
  • Opstellen, controleren en verwerken van offertes
  • Actief samenwerken met verschillende interne afdelingen om een optimale klanttevredenheid te garanderen

Profiel

  • Je beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring
  • Je hebt een eerste ervaring binnen sales support, orderadministratie of een administratief-commerciële functie
  • Je werkt vlot met Microsoft Office en hebt ervaring met ERP-systemen
  • Je communiceert professioneel en klantgericht
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels
  • Kennis van Frans, Duits en/of Spaans is een sterke troef
  • Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail
  • Je bent zelfstandig, proactief en denkt oplossingsgericht
  • Je bent administratief sterk en behoudt overzicht in een dynamische omgeving
  • Je bent leergierig en neemt graag verantwoordelijkheid op

Aanbod

  • Een uitdagende functie binnen een internationale en groeiende organisatie
  • Een professionele werkomgeving met korte communicatielijnen
  • Ruimte voor opleiding, begeleiding en persoonlijke ontwikkeling
  • Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid
  • Samenwerking met ervaren collega's binnen een hecht team
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
  • Flexibiliteit en aandacht voor een gezonde work-life balance
  • Een 4/5e regeling is mogelijk.
Contact
Elise Kox
Referentienummer
JN-102026-7118011

Vacature samenvatting

Sector
Klantendienst
Sub Sector
Sales Support
Industrie
Industrial / Manufacturing
Locatie
Oudenaarde
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Elise Kox
Vacature referentie
JN-102026-7118011

Michael Page is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.