Terug naar zoeken

Tender Coördinator + Management Assistant - Gent

Gent Vast dienstverband Bekijk de functieomschrijving
Onze klant zoekt een georganiseerde en proactieve Tender Coördinator & Management Assistant die verantwoordelijk wordt voor het detecteren van commerciële opportuniteiten, het coördineren van aanbestedingen en het ondersteunen van de directie. Je fungeert als een centrale schakel binnen de organisatie en draagt actief bij aan de verdere professionalisering en groei van het bedrijf.

Toegevoegd 06/08/2026

  • Combineer tendercoördinatie met directe ondersteuning van het management
  • Krijg veel autonomie en impact binnen een groeiende en innovatieve organisatie

Over onze klant

Onze klant is een sterk groeiende Belgische onderneming actief binnen technische projecten en duurzame infrastructuuroplossingen. Vanuit de regio Gent realiseert het bedrijf impactvolle projecten en bouwt het dagelijks verder aan innovatie, kwaliteit en langetermijnrelaties met klanten en partners. De organisatie kenmerkt zich door korte beslissingslijnen, ondernemerschap en een collegiale bedrijfscultuur.

Functie

  • Detecteren, analyseren en opvolgen van aanbestedingen en commerciële opportuniteiten.
  • Coördineren van volledige tenderdossiers en bewaken van deadlines en kwaliteit.
  • Samenwerken met diverse interne stakeholders om dossiers succesvol in te dienen.
  • Onderhouden van professionele contacten met klanten en externe partners.
  • Opstellen en redigeren van offertes, presentaties en commerciële documenten.
  • Ondersteunen van de directie bij agenda- en prioriteitenbeheer, vergaderingen en opvolging van actiepunten.
  • Optimaliseren van administratieve en organisatorische processen om een efficiënte werking te garanderen.
  • Fungeren als verbindende schakel tussen management en operationele afdelingen.



Profiel

  • Ervaring binnen een coördinerende, administratieve of ondersteunende functie is een groot pluspunt
  • Ervaring met aanbestedingen of tenderprocessen is een extra troef.
  • Communiceert vlot in het Nederlands en kan zich professioneel uitdrukken in het Frans en Engels. Hierbij heb je vooral een durf om de taal te spreken.
  • Werkt vlot met MS Office en digitale tools.
  • Is organisatorisch sterk en behoudt overzicht bij meerdere prioriteiten tegelijk.
  • Werkt nauwkeurig, discreet en zelfstandig.
  • Combineert een hands-on mentaliteit met een proactieve en oplossingsgerichte aanpak.



Aanbod

  • Een veelzijdige functie met een brede verantwoordelijkheid en zichtbare impact.
  • Nauwe samenwerking met het management en betrokkenheid bij strategische projecten.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.
  • Een dynamische werkomgeving met korte beslissingslijnen.
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
  • De mogelijkheid om mee te bouwen aan innovatieve projecten binnen een sterk groeiende organisatie.



Contact
Bram Pattyn
Referentienummer
JN-082026-7079008

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Executive assistant
Industrie
Industrial / Manufacturing
Locatie
Gent
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Bram Pattyn
Vacature referentie
JN-082026-7079008

Michael Page is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.