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Executive Assistant de haut niveau - Bruxelles - M/F/X

Belgique Permanent €3,850 - €6,000 par mois (€46,200 - €72,000 par an) Voir la description du poste
En tant qu'Executive Assistant, vous assurez un support exécutif et personnel de très haut niveau. Vous gérez un agenda particulièrement complexe, coordonnez des déplacements internationaux et prenez en charge certains aspects de l'organisation privée. Vous faites preuve d'une discrétion absolue, d'un sens aigu des priorités et d'une capacité à anticiper les besoins dans un environnement où l'excellence est la norme.

Mise à jour 03/08/2026

  • Bruxelles
  • Executive Assistant de haut niveau

À propos de notre client

Notre client est un Family Office de grande renommée basé à Bruxelles. Afin de soutenir l'un des acteurs les plus influents du monde de la finance, il recherche actuellement un(e) Executive Assistant d'exception, capable d'évoluer dans un environnement exigeant, confidentiel et en constante évolution.

Cette fonction représente une opportunité unique d'accompagner au quotidien une personnalité de premier plan et de devenir un véritable bras droit de confiance.

Description du poste

En tant qu'Executive Assistant, vous aurez les tâches suivantes :

  • Gestion proactive et complexe d'agenda, incluant la coordination de multiples parties prenantes et de priorités concurrentes ;
  • Organisation et coordination de déplacements nationaux et internationaux de A à Z (vols privés/commerciaux, hébergements, transferts, itinéraires détaillés, visas, etc.) ;
  • Gestion des réunions, préparation des dossiers et suivi des actions ;
  • Interface avec un réseau de contacts de haut niveau, en Belgique et à l'international ;
  • Gestion de certaines tâches et demandes personnelles ;
  • Anticipation des besoins et résolution proactive des problématiques ;
  • Gestion d'informations hautement confidentielles avec le plus grand professionnalisme.

Profil recherché

En tant qu'Executive Assistant, vous avez le profil suivant :

  • Expérience significative et démontrée en tant qu'Executive Assistant auprès de dirigeants de haut niveau ;
  • Expérience indispensable dans la gestion d'agendas complexes et de déplacements internationaux ;
  • Excellente capacité d'organisation et sens des priorités ;
  • Forte intelligence relationnelle et excellente présentation ;
  • Capacité à travailler dans un environnement exigeant, dynamique et en constante évolution ;
  • Discrétion, loyauté et sens absolu de la confidentialité ;
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale ;
  • Français impeccable, tant à l'écrit qu'à l'oral. L'anglais est également important pour ce poste ;
  • Maitrise des outils bureautiques et des technologies de communication modernes ;
  • Grande flexibilité et approche orientée solutions ;

Conditions et Avantages

Ce que nous vous proposons :

  • Un environnement de travail ultra moderne et confortable ;
  • Un salaire compétitif entre 4000 et 6000 euros brut/mois, dépendant de l'expérience ;
  • Des avantages extra-légaux.



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Contact
Alyssa Guttaiano
Indiquer la référence de l'offre
JN-072026-7069131

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Assistant(e)/Secrétaire Administratif
Industrie
Financial Services
Où ?
Belgique
Type de contrat
Permanent
Nom du consultant
Alyssa Guttaiano
Référence de l´offre
JN-072026-7069131

Michael Page s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.