HR Officer - Payroll et administration du personnel

Au sein de l'équipe RH, vous garantissez la gestion complète et la fiabilité du payroll ainsi que l'administration du personnel. Vous accompagnez les collaborateurs et les managers sur l'ensemble des questions administratives RH tout en veillant à la conformité légale et à l'optimisation des processus.

Payroll & Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative des entrées, mutations et sorties des collaborateurs.
• Garantir la préparation, le contrôle et le suivi du payroll (profils ouvriers et employés) en collaboration avec le secrétariat social (SDWorx).
• Veiller à l'exactitude des données relatives au temps de travail, aux absences, aux maladies et aux différents événements de carrière.
• Être l'interlocuteur privilégié des partenaires externes liés à la gestion du personnel.
• Participer aux clôtures mensuelles et fournir les données nécessaires aux équipes Finance et Contrôle de Gestion.

Gestion administrative RH

• Assurer la gestion complète des dossiers du personnel.
• Réaliser les démarches administratives liées aux assurances, à la médecine du travail, aux obligations légales et aux différents avantages accordés aux collaborateurs.
• Produire les attestations, documents sociaux et reportings RH nécessaires.
• Garantir la qualité, la conformité et la confidentialité des données RH.
• Participer au suivi des obligations réglementaires et des relations avec les organismes officiels.

Support aux processus RH

• Contribuer au bon déroulement des campagnes d'évaluation et à l'intégration des décisions RH dans les processus administratifs.
• Soutenir les activités liées au développement des collaborateurs, à la formation et au recrutement lorsque nécessaire.
• Participer à l'organisation des élections sociales et à la mise en œuvre des accords collectifs.

Amélioration continue & Projets RH

• Identifier des opportunités de simplification et d'optimisation des processus RH.
• Assurer une veille active en matière de législation sociale.
• Participer ou piloter des projets RH à impact visant à améliorer l'expérience collaborateur et l'efficacité des opérations RH.