Administratief Project Officer - Diegem - Pharma

Diegem Permanent €3,000 - €4,200 par mois (€36,000 - €50,400 par an) Télétravail Voir la description du poste
Voor een internationale organisatie binnen de gezondheidssector zoeken we een Administrative Project Officer. In deze functie ben je de spil tussen verschillende interne teams en zorg je ervoor dat dossiers correct worden gecontroleerd, verwerkt en opgevolgd volgens de geldende richtlijnen.

Mise à jour 30/07/2026

  • Pharma sector met een menselijke bedrijfscultuur en weinig verloop
  • Administratieve rol met verantwoordelijkheid en contact met stakeholders

À propos de notre client

Je komt terecht bij een internationale organisatie in de farmasector met een sterke reputatie. De bedrijfscultuur combineert professionaliteit met een warme, menselijke aanpak. Je maakt deel uit van een team van vier assistants die elk hun eigen verantwoordelijkheden hebben, maar steeds op elkaar kunnen rekenen voor ondersteuning en kennisdeling.

Description du poste

  • Controleren, verwerken en administratief opvolgen van compliance-gerelateerde dossiers en aanvragen
  • Na verloop van tijd opleidingen geven aan nieuwe gebruikers van de interne systemen en processen
  • Elektronisch valideren, registreren en uploaden van documenten in gespecialiseerde systemen
  • Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en conformiteit van dossiers en processen
  • Fungeren als belangrijke schakel tussen commerciële teams, interne stakeholders en ondersteunende afdelingen
  • Ondersteunen van medewerkers bij vragen rond procedures, systemen en dossieropvolging
  • Nauwe contacten onderhouden met onder andere het compliance-, medische en commerciële departement
  • Correct archiveren en beheren van documentatie volgens interne richtlijnen
  • Meewerken aan procesverbeteringen en bijdragen aan een efficiënte werking van de afdeling

Profil recherché

  • Je beschikt over een professioneel bachelordiploma
  • Een eerste ervaring in administratie, dossierbeheer, compliance support of een vergelijkbare functie is een plus
  • Je bent vlot tweetalig Nederlands en Frans
  • Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail
  • Je bent communicatief sterk en onderhoudt vlot contacten met verschillende stakeholders
  • Je werkt graag gestructureerd en houdt ervan om procedures correct op te volgen
  • Je neemt initiatief en bent proactief ingesteld
  • Je kan zelfstandig werken én bent een echte teamplayer
  • Ervaring met Google Workspace is een mooie plus

Conditions et Avantages

  • Een contract van onbepaalde duur binnen een stabiele internationale organisatie
  • Een voltijdse functie of tewerkstelling vanaf 80%
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
  • Een uitgebreid onboarding- en opleidingstraject
  • De mogelijkheid om door te groeien tot intern expert en aanspreekpunt binnen jouw domein
  • Werken in een organisatie met een sterke focus op werkzekerheid en medewerkerstevredenheid
  • Een team van enthousiaste collega's dat elkaar ondersteunt en versterkt
Contact
Anna Terlaeken
Indiquer la référence de l'offre
JN-072026-7074002

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Employé(e) de bureau
Industrie
Healthcare / Pharmaceutical
Où ?
Diegem
Type de contrat
Permanent
Nom du consultant
Anna Terlaeken
Référence de l´offre
JN-072026-7074002
Poste à pourvoir en :
Télétravail

Michael Page s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.