Retour à la liste

Allround Office Assistant

Gand Permanent Voir la description du poste
Voor een ambitieuze en sterk groeiende onderneming zijn we op zoek naar een Office & Workplace Coördinator (M/V/X). In deze centrale rol zorg je ervoor dat medewerkers en bezoekers dagelijks kunnen rekenen op een professionele, efficiënte en aangename werkomgeving.Je combineert facility management, office management en organisatorische ondersteuning, waardoor geen enkele werkdag dezelfde is.

Mise à jour 12/11/2026

  • Je krijgt een zeer gevarieerde rol met impact op de dagelijkse werking
  • Je werkt in een moderne, dynamische, snelgoeiende omgeving

À propos de notre client

De organisatie is actief in de energie- en natuurlijke hulpbronnensector in Gent.Onze klant is een innovatieve en toekomstgerichte Belgische organisatie die actief is binnen een snel evoluerende sector. Met een sterke focus op duurzaamheid, technologie en groei bouwen zij dagelijks aan een positieve impact voor klanten en medewerkers. Door hun ondernemende cultuur krijgen medewerkers veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte om verbeteringen door te voeren.

Description du poste

  • Aanspreekpunt zijn voor alle facilitaire en organisatorische vragen binnen het kantoor.
  • Coördineren van leveranciers, onderhoudspartners en externe dienstverleners.
  • Beheren en opvolgen van kantoorinfrastructuur, vergaderzalen en werkplekken.
  • Organiseren van interne events, teamactiviteiten en bedrijfsinitiatieven.
  • Opvolgen van bestellingen, voorraadbeheer en facility gerelateerde aankopen.
  • Waarborgen van een nette, veilige en professionele werkomgeving.
  • Coördineren van verhuis-, renovatie- of optimalisatieprojecten binnen de kantoren.
  • Ondersteunen van collega's en bezoekers met praktische en administratieve vragen.
  • Signaleren van verbeterpunten en implementeren van efficiëntere processen.
  • Mee bewaken van welzijn, duurzaamheid en een aangename employee experience.

Profil recherché

  • Heeft bij voorkeur een eerste ervaring binnen Office Management, Facility Management, Hospitality of Workplace Services.
  • Is organisatorisch sterk en weet moeiteloos verschillende prioriteiten te combineren.
  • Werkt proactief en neemt spontaan verantwoordelijkheid op.
  • Communiceert vlot met interne en externe stakeholders.
  • Is klantgericht, oplossingsgericht en service-minded ingesteld.
  • Heeft een hands-on mentaliteit en haalt energie uit een gevarieerd takenpakket.
  • Werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook in een dynamische omgeving.
  • Spreekt vloeiend Nederlands en kan zich goed uitdrukken in het Engels.
  • Kan vlot overweg met de courante MS Office-toepassingen.

Conditions et Avantages

  • Een uitdagende functie binnen een sterk groeiende Belgische organisatie.
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
  • Ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling.
  • Een moderne en stimulerende werkomgeving.
  • Samenwerking met gedreven collega's in een ondernemende bedrijfscultuur.
  • Een brede en afwisselende functie met veel interne contacten.
  • Mogelijkheden om actief mee te bouwen aan verdere professionalisering en groei.
Contact
Bram Leroy
Indiquer la référence de l'offre
JN-112026-7144845

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Assistant(e) administratif/ve)
Industrie
Energy & Natural Resources
Où ?
Gand
Type de contrat
Permanent
Nom du consultant
Bram Leroy
Référence de l´offre
JN-112026-7144845

Michael Page s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.