Executive Assistant

Gand Permanent 3,500€ - 5,000€ par mois (42,000€ - 60,000€ par an) Voir la description du poste
Voor een gerenommeerde speler binnen de vastgoed- en investeringswereld zijn wij op zoek naar een ervaren Executive Assistant. In deze veelzijdige rol zorg je voor structuur, bewaak je prioriteiten en bied je hoogstaande ondersteuning aan het management, zodat de organisatie efficiënt en doelgericht kan blijven groeien.

Mise à jour 23/09/2026

  • Sleutelpositie met directe impact op management en strategische projecten
  • Veel autonomie, verantwoordelijkheid en afwisseling

À propos de notre client

Onze klant is een ambitieuze en professionele organisatie actief binnen vastgoed, investeringen en projectontwikkeling. Vanuit een moderne uitvalsbasis in Gent bouwen zij dagelijks aan innovatieve projecten met een duurzame maatschappelijke en economische meerwaarde.
Dankzij hun ondernemende mindset, sterke expertise en langetermijnvisie hebben zij zich ontwikkeld tot een gerespecteerde speler binnen hun sector. Binnen de organisatie wordt sterk ingezet op samenwerking, kwaliteit en initiatief, waarbij medewerkers de ruimte krijgen om mee te denken en verantwoordelijkheid op te nemen.

Description du poste

  • Beheren van complexe agenda's en coördineren van afspraken en vergaderingen
  • Organiseren van directievergaderingen, managementmeetings, business events en interne bijeenkomsten
  • Voorbereiden van presentaties, rapporteringen, vergadernota's en managementdocumenten
  • Opvolgen van acties, deadlines en lopende projecten
  • Verwerken van vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie
  • Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
  • Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers, investeerders en externe partners
  • Organiseren van zakelijke verplaatsingen, reservaties en praktische logistiek
  • Ondersteunen bij administratieve processen en bijdragen aan verdere optimalisatie
  • Proactief meedenken met het management en ondersteuning bieden bij uiteenlopende organisatorische uitdagingen



Profil recherché

  • Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige relevante ervaring
  • Je hebt meerdere jaren ervaring binnen een functie als Executive Assistant, Management Assistant of Directiesecretaresse
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
  • Kennis van het Frans is een extra troef
  • Je bent organisatorisch sterk en beheert moeiteloos meerdere prioriteiten tegelijk
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail
  • Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie
  • Je bent proactief, oplossingsgericht en denkt graag vooruit
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en digitale toepassingen
  • Je bent stressbestendig, servicegericht en behoudt overzicht in een dynamische omgeving



Conditions et Avantages

  • Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een succesvolle en groeiende organisatie
  • Een professionele werkomgeving waar initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
  • Flexibele werkorganisatie met aandacht voor een gezonde work-life balance
  • Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om verder te groeien in jouw rol
  • Rechtstreekse samenwerking met een ervaren managementteam
  • Een moderne werkomgeving in Gent
  • Een collegiale sfeer binnen een ambitieus en ondernemend team
Contact
Hanna Claeys
Indiquer la référence de l'offre
JN-092026-7109776

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Assistant(e)/Secrétaire Administratif
Industrie
Property
Où ?
Gand
Type de contrat
Permanent
Nom du consultant
Hanna Claeys
Référence de l´offre
JN-092026-7109776

Michael Page s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.