Executive Assistant/Office Management - Zaventem

Zaventem Intérim 3,500€ - 5,000€ par mois (42,000€ - 60,000€ par an) Télétravail Voir la description du poste
Als Executive Assistant & Office Manager ben jij het administratieve aanspreekpunt van het kantoor en speel je een cruciale rol in het dagelijkse functioneren van de organisatie. Je ondersteunt de directeur, biedt ondersteuning aan verschillende managers en teams, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt.

Mise à jour 30/10/2026

  • Warme werkomgeving waar teamwork en work-life balance centraal staan
  • Gevarieerde positie in een internationale omgeving

À propos de notre client

Onze klant is een gevestigde en internationaal actieve speler binnen de chemische sector, gevestigd in Zaventem. De organisatie combineert een professionele en dynamische werkomgeving met een mensgerichte bedrijfscultuur, waar medewerkers worden aangemoedigd om initiatief te nemen, zich verder te ontwikkelen en actief mee vorm te geven aan hun functie en carrièrepad.

Description du poste

  • Dagelijkse ondersteuning bieden aan de directeur.
  • Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken en vergaderingen.
  • Organiseren van interne meetings, evenementen en bedrijfsactiviteiten.
  • Verzorgen van administratieve ondersteuning voor verschillende managers en teams.
  • Voorbereiden van presentaties, documenten en rapporteringen.
  • Coördineren van reisarrangementen en praktische organisatie.
  • Beheren van kantoorgerelateerde administratie en office management taken.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
  • Ondersteunen van HR-, finance- en operationele processen waar nodig.
  • Actief meedenken over verbeteringen van administratieve processen en kantoorwerking.

Profil recherché

  • Je hebt reeds enkele jaren ervaring binnen een functie als Executive Assistant, Management Assistant, Office Manager of een vergelijkbare ondersteunende rol.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Engels, aangezien dit de dagelijkse voertaal binnen de organisatie is. Daarnaast communiceer je vlot in het Nederlands en/of Frans.
  • Je bent organisatorisch sterk en weet moeiteloos prioriteiten te beheren.
  • Je houdt van een gevarieerd takenpakket en schakelt gemakkelijk tussen verschillende verantwoordelijkheden.
  • Je bent proactief, oplossingsgericht en neemt graag initiatief.
  • Je bent communicatief sterk en bouwt vlot relaties op met collega's en stakeholders.
  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
  • Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk lopen.
  • Je bent een echte teamplayer die energie haalt uit het ondersteunen van anderen.

Conditions et Avantages

  • Een tijdelijke opdracht met reële optie op een vast contract.
  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
  • Een internationale werkomgeving waar Engels de voertaal is.
  • Een veelzijdige functie met veel afwisseling en autonomie.
  • Een organisatie die kijkt naar jouw talenten en ambities bij het verder vormgeven van je takenpakket.
  • Mogelijkheden om door te groeien en jezelf verder professioneel te ontwikkelen.
  • Een warme, collegiale en ondersteunende bedrijfscultuur.
  • Regelmatige teamactiviteiten, afterworks en informele momenten met collega's.
  • Een moderne werkomgeving in Zaventem met vlotte bereikbaarheid.



Contact
Anna Terlaeken
Indiquer la référence de l'offre
JN-102026-7137915

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Assistant(e)/Secrétaire Administratif
Industrie
Industrial / Manufacturing
Où ?
Zaventem
Type de contrat
Temporaire
Nom du consultant
Anna Terlaeken
Référence de l´offre
JN-102026-7137915
Poste à pourvoir en :
Télétravail

Michael Page s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.