Halftijdse Admin Medewerker Bouw (M/V/X)

Gand Permanent Voir la description du poste
Onze klant zoekt een nauwkeurige en proactieve administratieve professional die het tender- en calculatieteam ondersteunt bij de voorbereiding en opvolging van bouwprojecten. In deze functie ben je een cruciale schakel in het beheer van aanbestedingsdossiers, offertes en projectdocumentatie.

Mise à jour 12/11/2026

  • Halftijdse functie (20u/week) met vaste uren en sterke work-life balance
  • Sleutelrol binnen een stabiele en gerenommeerde industriële speler

À propos de notre client

Onze klant is een financieel sterke en gevestigde onderneming binnen de bouwsector met een indrukwekkende staat van dienst. Vanuit de regio Gent realiseren zij uiteenlopende projecten binnen industriële, residentiële en utiliteitsbouw. Dankzij hun sterke familiale cultuur, focus op innovatie en duurzame visie blijven zij jaar na jaar groeien en investeren in zowel hun mensen als hun processen.

Description du poste

  • Ondersteunen van het calculatie- en tenderteam bij de administratieve opvolging van dossiers
  • Opstarten en structureren van nieuwe aanbestedings- en offerteprojecten
  • Verwerken en beheren van prijsvragen, plannen, bestekken en meetstaten
  • Actief opvolgen van rectificaties en wijzigingen binnen lopende dossiers
  • Bewaken van deadlines en zorgen voor een tijdige en correcte indiening van offertes
  • Telefonisch opvolgen van leveranciers en onderaannemers om offertes tijdig te verzamelen
  • Samenstellen en coördineren van dossiers voor kandidatuurstellingen en complexe aanbestedingen
  • Voorbereiden van overdrachtsdossiers richting uitvoeringsteams
  • Opmaken en beheren van referentiefiches, presentaties en erkenningsdocumentatie
  • Onderhouden en actualiseren van databanken met leveranciers, onderaannemers en partners

Profil recherché

  • Bacheloropleiding of gelijkwaardig door relevante ervaring
  • Eerste ervaring binnen administratie, bouw, projectondersteuning of aanbestedingen is een plus
  • Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze
  • Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht in meerdere dossiers tegelijk
  • Je voelt je comfortabel in een omgeving waar deadlines belangrijk zijn
  • Goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Excel
  • Kennis van SharePoint, Monday of andere projecttools is een meerwaarde
  • Vlotte communicatieve vaardigheden en professionele telefoonaanpak
  • Uitstekende kennis van het Nederlands; kennis van het Frans vormt een troef
  • Leergierige ingesteldheid en interesse in digitalisering en nieuwe technologieën

Conditions et Avantages

  • Marktconform salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
  • Halftijds uurrooster van 20 uur per week met vaste werkuren
  • Uitgebreide begeleiding en opleiding bij opstart
  • Een warm team waar samenwerking en collegialiteit centraal staan
  • De kans om mee te werken aan uitdagende en zichtbare bouwprojecten
  • Moderne werkomgeving op een vlot bereikbare locatie in Gent
  • Sterke focus op welzijn, gezondheid en een gezonde work-life balans
  • Reële groeimogelijkheden binnen een stabiele onderneming die investeert in haar medewerkers
Contact
Bram Leroy
Indiquer la référence de l'offre
JN-112026-7144850

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Employé(e) de bureau
Industrie
Property
Où ?
Gand
Type de contrat
Permanent
Nom du consultant
Bram Leroy
Référence de l´offre
JN-112026-7144850

Michael Page s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.