Retour à la liste

HR Administratie en planning

Gand Permanent 3,000€ - 4,000€ par mois (36,000€ - 48,000€ par an) Voir la description du poste
Voor onze klant zijn we op zoek naar een sterke administratieve planner die energie haalt uit het coördineren van medewerkers en het ondersteunen van operationele processen. In deze veelzijdige functie ben je de spil tussen medewerkers, klanten en interne diensten, waarbij je zorgt voor een efficiënte personeelsplanning én een vlekkeloze administratie.

Mise à jour 23/10/2026

  • Een mensgerichte organisatie met initiatief, verantwoordelijkheid en groeikansen
  • Combineer personeelsplanning met een breed administratief takenpakket

À propos de notre client

Onze klant is een gevestigde speler binnen de industriële dienstverlening en ondersteunt toonaangevende bedrijven met gespecialiseerde technische oplossingen op project- en werfbasis. Dankzij hun sterke reputatie, focus op kwaliteit en investering in mensen blijven ze jaar na jaar groeien. Voor hun vestiging in de regio Gent zijn ze vandaag op zoek naar een administratieve professional die graag mee bouwt aan een efficiënte organisatie.

Description du poste

  • Fungeren als aanspreekpunt voor zowel medewerkers als klanten
  • Opvolgen van personeelsadministratie zoals afwezigheden, verlofaanvragen en ziekteattesten
  • Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers
  • Verwerken en controleren van dagrapporten en prestaties
  • Beheer van het wagenpark en administratieve opvolging hiervan
  • Correct aanleveren van gegevens ter ondersteuning van de facturatie
  • Signaleren van verbeterpunten en actief meedenken over efficiëntere processen
  • Opstellen en beheren van de personeelsplanning voor verschillende projecten en werven
  • Samenstellen van vaste teams en inzetten van medewerkers volgens de behoeften van de klant
  • Registreren en aanmelden van medewerkers via diverse klant- en veiligheidsportalen
  • Verwerken van wijzigingen in planningen en snel inspelen op operationele noden

Profil recherché

  • Je hebt reeds een eerste ervaring binnen administratie, personeelsplanning of een gelijkaardige functie
  • Je werkt zeer nauwkeurig en behoudt overzicht, ook tijdens drukke periodes
  • Je haalt voldoening uit het organiseren en plannen van mensen en middelen
  • Je bent communicatief sterk en klantgericht ingesteld
  • Je schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten
  • Je denkt oplossingsgericht en staat open voor verandering en optimalisatie
  • Je beschikt over een goede kennis van MS Office
  • Je communiceert vloeiend in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
  • Je bent positief ingesteld en functioneert goed binnen een informele werksfeer
  • Je beschikt over eigen vervoer om de locatie vlot te bereiken

Conditions et Avantages

  • Competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise
  • Extralegale voordelen zoals: Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, pensioenspaarregeling, 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen
  • GEEN collectieve sluiting tijdens het bouwverlof
  • Uitgebreide opleidingsmogelijkheden via een interne academy
  • Mogelijkheid om bijkomende certificaten en opleidingen te behalen
  • Een stabiele werkomgeving binnen een groeiende internationale organisatie
  • Een collegiale, no-nonsense cultuur waar samenwerking centraal staat
Contact
Mathias Verdickt
Indiquer la référence de l'offre
JN-102026-7132804

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Employé(e) de bureau
Industrie
Property
Où ?
Gand
Type de contrat
Permanent
Nom du consultant
Mathias Verdickt
Référence de l´offre
JN-102026-7132804

Michael Page s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.