HR & Office Support - Boom

In deze brede functie combineer je HR-administratie, office management en operationele ondersteuning. Je ondersteunt rechtstreeks de verantwoordelijke van de vestiging en bent een belangrijk aanspreekpunt voor de medewerkers op de site.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor algemene administratieve en praktische vragen.
• Je ondersteunt de siteverantwoordelijke bij de dagelijkse organisatie.
• Je onderhoudt contacten met externe partners en leveranciers.
• Je organiseert praktische en facility-gerelateerde zaken.
• Je controleert en volgt leveranciersfacturen op in samenwerking met de boekhouding.
• Je beheert bestellingen van praktische benodigdheden voor de medewerkers.
• Je biedt eerstelijnsondersteuning bij HR-gerelateerde vragen.
• Je volgt aanwezigheden, afwezigheden en ziekte op.
• Je verzamelt en verwerkt variabele gegevens voor de payroll.
• Je stelt arbeidscontracten op en verwerkt personeelswijzigingen.
• Je organiseert de onboarding en offboarding van medewerkers.
• Je bestelt en beheert onder andere laptops, badges en andere benodigdheden voor nieuwe medewerkers.
• Je werkt met verschillende HR- en administratieve systemen.
• Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke personeelsinformatie.