(Junior) Administratief Service Support Medewerker - Berchem

Anvers Permanent 2,500€ - 2,900€ par mois (30,000€ - 34,800€ par an) Voir la description du poste
Ben jij sterk in administratie én haal je energie uit het ondersteunen van klanten en collega's? Voor onze klant zijn we op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte professional die administratieve processen combineert met een vlotte opvolging van dossiers en stakeholders.In deze rol vorm je een belangrijke schakel tussen huurders, leveranciers en interne teams, waarbij je ervoor zorgt dat alle administratieve processen efficiënt en correct verlopen.

Mise à jour 03/11/2026

  • Haal je energie uit klantencontact en heb je hierin ervaring?
  • Kan je vlot en professioneel communiceren in het Frans?

À propos de notre client

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de vastgoedsector met activiteiten verspreid over België en Luxemburg. Dankzij een innovatieve aanpak en een sterke focus op kwaliteit beheert de organisatie een omvangrijke en diverse vastgoedportefeuille. Medewerkers krijgen de kans om verantwoordelijkheid op te nemen binnen een professionele omgeving waar samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en initiatief centraal staan.

Description du poste

  • Je beheert administratieve dossiers van A tot Z en waakt over een correcte opvolging van contractuele documenten.
  • Je staat in voor het verwerken en actualiseren van gegevens in diverse systemen en databanken.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, huurders en externe partners.
  • Je zorgt voor een efficiënte opvolging van aanvragen, meldingen en vragen.
  • Je plant en coördineert onderhouds- en interventiewerken met leveranciers en technische partners.
  • Je bewaakt deadlines en volgt lopende dossiers nauwgezet op tot een succesvolle afronding.
  • Je ondersteunt interne afdelingen met de voorbereiding en verwerking van documentatie.
  • Je verzorgt rapporteringen en zorgt voor een correcte informatie-uitwisseling met de financiële afdeling.
  • Je volgt wettelijke verplichtingen, keuringen en administratieve formaliteiten mee op.
  • Je denkt actief mee na over verbeteringen van werkprocessen en dienstverlening.

Profil recherché

  • Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen administratie, klantenservice, customer support of dossierbeheer.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Een goede kennis van het Engels is een bijkomende troef.
  • Je werkt nauwkeurig en behoudt gemakkelijk overzicht over verschillende dossiers tegelijk.
  • Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht mee.
  • Je neemt initiatief en bent niet bang om verantwoordelijkheid op te nemen.
  • Je bent communicatief sterk en schakelt vlot tussen verschillende stakeholders.
  • Je kan zelfstandig werken maar functioneert eveneens uitstekend binnen een team.
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft 365 en leert snel nieuwe systemen aan.

Conditions et Avantages

  • Een uitdagende functie met een breed takenpakket en veel autonomie.
  • Een professionele en stabiele organisatie met een sterke reputatie binnen haar sector.
  • Een uitgebreid onboardingtraject en begeleiding door ervaren collega's.
  • Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en trainingen.
  • Een collegiale werkomgeving waar kennisdeling en samenwerking centraal staan.
  • Flexibele werkmogelijkheden inclusief thuiswerkopties.
  • Een aantrekkelijkverloningspakket aangevuld metextralegale voordelen zoals:
    • Maaltijdcheques
    • Groepsverzekering
    • Hospitalisatieverzekering
    • Cafetariaplan
    • Eindejaarspremie
    • Volledige terugbetaling van openbaar vervoer
    • Mogelijkheid tot thuiswerk



Contact
Britt Van Bouwel
Indiquer la référence de l'offre
JN-112026-7139436

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Employé(e) de bureau
Industrie
Property
Où ?
Anvers
Type de contrat
Permanent
Nom du consultant
Britt Van Bouwel
Référence de l´offre
JN-112026-7139436

Michael Page s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.