Office & Management Assistant - Deinze

Deinze Permanent 2,800€ - 3,500€ par mois (33,600€ - 42,000€ par an) Voir la description du poste
Je bent een echte organisator die werk ziet liggen, prioriteiten stelt en collega's ondersteunt waar nodig.Deze functie combineert administratieve ondersteuning, office management en operationele coördinatie in een gevarieerde rol met veel zelfstandigheid.

Mise à jour 04/09/2026

  • Veel autonomie en verantwoordelijkheid in een groeiende onderneming.
  • Een brede, afwisselende rol waarin je het verschil maakt.

À propos de notre client

Onze klant is een innovatieve en snelgroeiende duurzame technologieonderneming met Belgische roots en internationale ambities. De organisatie ontwikkelt hoogwaardige oplossingen die bijdragen aan een duurzamere toekomst en speelt in op actuele maatschappelijke uitdagingen. Met een ondernemende cultuur, korte beslissingslijnen en een sterke focus op innovatie biedt het bedrijf een dynamische werkomgeving waar initiatief en verantwoordelijkheid centraal staan.

Description du poste

  • Beheren van agenda's, mailboxen en praktische afspraken (voornamelijk voor CEO)
  • Organiseren en coördineren van nationale en internationale reizen
  • Voorbereiden en opvolgen van interne en externe vergaderingen
  • Ondersteunen van administratieve processen binnen verschillende afdelingen
  • Verwerken en opvolgen van facturen en andere administratieve documenten
  • Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers, bezoekers en externe contacten
  • Meewerken aan verbeteringsprojecten en optimalisatie van interne processen
  • Coördineren van kantoorgerelateerde zaken en zorgen voor een vlotte dagelijkse werking
  • Actief meedenken, werk detecteren en zelfstandig acties ondernemen
  • Ondersteunen van het managementteam bij uiteenlopende operationele en organisatorische taken



Profil recherché

  • Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen administratie, management support, office management of een gelijkaardige ondersteunende functie
  • Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht, ook wanneer verschillende zaken tegelijk lopen
  • Je neemt initiatief en wacht niet af tot iemand je opdrachten geeft
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht
  • Je bent communicatief sterk en legt vlot contacten met collega's en externe partijen
  • Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
  • Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen enkele dag dezelfde is
  • Je bent hands-on ingesteld en haalt energie uit ontzorgen en ondersteunen



Conditions et Avantages

  • Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie
  • Nauwe samenwerking met een ondernemend en toegankelijk managementteam
  • Flexibele werkuren
  • Mogelijkheid tot thuiswerk
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, nettovergoeding, gsm, laptop en bonus
  • Een moderne en groeiende werkomgeving waar initiatief en ontwikkeling centraal staan
  • De kans om mee te bouwen aan een ambitieuze organisatie



Contact
Hanna Claeys
Indiquer la référence de l'offre
JN-092026-7096990

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Assistant(e) administratif/ve)
Industrie
Energy & Natural Resources
Où ?
Deinze
Type de contrat
Permanent
Nom du consultant
Hanna Claeys
Référence de l´offre
JN-092026-7096990

Michael Page s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.