Terug naar zoeken

Office Manager

International Vast dienstverband 3,000€ - 3,500€ per maand (36,000€ - 42,000€ per jaar) Bekijk de functieomschrijving
In deze veelzijdige functie ben je het organisatorische hart van het kantoor en zorg je ervoor dat zowel de administratieve als financiële processen vlot verlopen.Je ondersteunt een dynamisch team van professionals en creëert rust, overzicht en continuïteit binnen een creatieve werkomgeving.

Toegevoegd 27/10/2026

  • Combineer office management, administratie én financiële opvolging
  • Sleutelrol in een warme en mensgerichte omgeving.

Over onze klant

Onze klant is een gerenommeerde speler binnen de architectuur- en bouwsector, gespecialiseerd in uitdagende renovatie- en restauratieprojecten. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken zij dagelijks aan projecten met maatschappelijke en historische meerwaarde.Ter versterking van het team zoeken zij een organisatorisch talent dat structuur brengt, processen bewaakt en een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen de dagelijkse werking van het kantoor.

Functie

  • Verantwoordelijk voor de opmaak, verzending en opvolging van facturen.
  • Opvolgen van betalingen en openstaande klantenrekeningen.
  • Verwerken en controleren van inkomende facturen ter voorbereiding van de boekhouding.
  • Beheren van de algemene mailbox en telefonie.
  • Professioneel onthalen van klanten, leveranciers en andere bezoekers.
  • Inplannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
  • Ondersteunen van de dagelijkse planning en organisatie van het kantoor.
  • Beheer van kantoorbenodigdheden, leveranciers en facilitaire zaken.
  • Verzorgen van administratieve ondersteuning voor lopende projecten.
  • Up-to-date houden van administratieve gegevens en dossiers.
  • Ondersteunen van HR-gerelateerde administratie zoals contracten, prestaties, verzekeringen en opleidingen.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor praktische IT-vragen en het coördineren van externe ondersteuning.
  • Helpen organiseren van interne activiteiten, teammomenten en evenementen.

Profiel

  • Beschikt minimaal over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
  • Heeft een eerste relevante ervaring binnen office management, administratie of een gelijkaardige ondersteunende functie.
  • Beschikt over een goed financieel inzicht en ervaring met facturatie.
  • Werkt vlot met MS Office, in het bijzonder Outlook, Excel en Word.
  • Communiceert vloeiend in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Is discreet, betrouwbaar en werkt uiterst nauwkeurig.
  • Houdt van structuur en brengt orde in een dynamische omgeving.
  • Is communicatief sterk, positief ingesteld en klantgericht.
  • Werkt zelfstandig, denkt proactief mee en neemt initiatief.
  • Blijft stressbestendig en bewaart het overzicht tijdens drukke periodes.
  • Heeft affiniteit met architectuur, bouw, renovatie of erfgoedprojecten.

Aanbod

  • Voltijdse functie binnen een stabiele en mensgerichte organisatie.
  • 4/5e tewerkstelling bespreekbaar.
  • Competitief salarispakket afhankelijk van ervaring.
  • Aanvullende extralegale voordelen.
  • Werken in een unieke en inspirerende omgeving.
  • Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen de functie.
  • Een gevarieerd takenpakket met impact op de dagelijkse werking van de organisatie.
  • Samenwerking met een betrokken en professioneel team.
  • Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een veelzijdige ondersteunende rol.
Contact
Mathias Verdickt
Referentienummer
JN-102026-7134658

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Office manager
Industrie
Property
Locatie
International
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Mathias Verdickt
Vacature referentie
JN-102026-7134658

Michael Page is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.