Retour à la liste

Project Administrator - Gent - Bouwprojecten

Gand Permanent Voir la description du poste
Onze klant zoekt een gestructureerde en proactieve Administratief Coördinator Bouwprojecten (M/V/X) die het administratieve hart van de organisatie vormt. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat projecten administratief vlekkeloos verlopen en ondersteun je werf- en projectleiders van offertefase tot oplevering.

Mise à jour 09/09/2026

  • Krijg een sleutelrol binnen een groeiende bouwonderneming
  • Krijg administratieve verantwoordelijkheid met veel variatie bij projecten

À propos de notre client

Onze klant is een dynamische en familiale speler binnen de bouwsector in de regio Gent. Dankzij hun sterke reputatie, klantgerichte aanpak en kwaliteitsvolle realisaties kennen zij een mooie groei. Binnen het bedrijf heerst een no-nonsense cultuur met korte communicatielijnen, waar samenwerking, vertrouwen en betrokkenheid centraal staan.

Description du poste

  • Beheren, opvolgen en archiveren van de volledige projectadministratie.
  • Opstellen en coördineren van planningen voor onderaannemers over verschillende werven.
  • Opmaken en verwerken van bestelbonnen voor leveranciers en partners.
  • Administratieve ondersteuning bieden bij het opstellen en verzenden van offertes.
  • Versturen en opvolgen van prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers.
  • Verwerken, controleren en verspreiden van werfverslagen naar alle betrokken partijen.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externe partners via telefoon en e-mail.
  • Ondersteunen van project- en werfleiders bij diverse administratieve taken.
  • Meewerken aan het optimaliseren van administratieve processen en workflows.



Profil recherché

  • Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring.
  • Je hebt reeds ervaring binnen een administratieve functie, idealiter binnen de bouwsector of een technische omgeving.
  • Schoolverlaters met een technische/ bouwkundige opleiding kunnen ook in aanmerling komen!
  • Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Je bent sterk georganiseerd en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
  • Je neemt verantwoordelijkheid op en werkt zelfstandig.
  • Je communiceert professioneel en klantgericht.
  • Je bent een loyale teamspeler met een hands-on mentaliteit.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office, met bijzondere aandacht voor Outlook en Excel.
  • Kennis van bouwspecifieke software is een pluspunt.



Conditions et Avantages

  • Een uitdagende en gevarieerde functie met veel autonomie.
  • Marktconforme verloning afgestemd op jouw ervaring en expertise.
  • Aanvulling met maaltijdcheques.
  • 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen.
  • Werken binnen een stabiele en groeiende onderneming met een familiaal karakter.
  • Een hecht team van enthousiaste collega's.
  • Moderne en vlot bereikbare kantoren in de regio Gent, nabij de R4.
  • De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere groei van de organisatie.



Contact
Bram Pattyn
Indiquer la référence de l'offre
JN-092026-7100470

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Employé(e) de bureau
Industrie
Industrial / Manufacturing
Où ?
Gand
Type de contrat
Permanent
Nom du consultant
Bram Pattyn
Référence de l´offre
JN-092026-7100470

Michael Page s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.